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濰坊市物業服務企業年度考核標準及評分細則(試行)





 

            

分值

     

(一)企業規范建設要求

18

 

1.遵守《物業管理條例》及相關法律、法規、政策;依法取得物業項目管理資格,守法經營;嚴格按照《物業服務合同》約定,提供相應的服務。

4

綜合評定,有違規行為受到行政部門處罰的,每次扣0.5分;因合同履行不到位而被投訴的,每次扣0.5

2.推行“01234服務理念,將“01234理念和企業服務宗旨、管理目標、服務質量目標及獎懲措施制作刊板上墻懸掛。

4

每一項不符合要求扣0.5

3.建立企業信用檔案制度,各項信息資料填寫真實、準確、完整,真實記錄企業信用情況。

4

未建立信用檔案0分;每發現一次弄虛作假行為扣0.5分;文字檔案記錄不完整、不真實的,每一項扣0.2

 

 

            

分值

     

4.建立物業服務質量保障體系,各單位、崗位制定明確的質量檢查和考核辦法,定期進行績效考核,考核記錄存檔。

3

未建立的0分,每一項不符合或存檔不完善的扣0.2分;

5.建立業主監督機制,規范業主監督員、物業項目管理人員資料公示制度。

3

未公示的0分,公示不規范的每一項扣0.5

(二)辦公場所規范要求

22

 

6.制作精致、大方和清晰的企業銘牌,分別懸掛于企業總部、項目管理處、值班室醒目位置,公司總部懸掛管理項目分布示意圖;小區、大廈等二級管理服務機構應冠以項目名稱。

3

每一項不符合要求扣0.3

7.企業營業執照、資質及其它許可證書齊全,統一、規范懸掛于公司總部。

3

證書懸掛不符合要求每一項扣0.5

 

            

分值

     

8.公示企業服務流程圖,應包含企業名稱、企業標識、業務接待時間、業務受理電話、值班電話、投訴電話等內容。

3

每一項不符合要求扣0.3

9.項目管理處辦公區懸掛企業營業執照、資質等各種證書復印件。

3

每缺少一項或不符合要求扣0.5

10.項目管理處公示物業管理項目示意圖、項目概況、服務流程圖、服務電話、服務標準及收費價格等內容。

3

每缺少一項或不符合要求扣0.5

11.公司總部、項目管理處各部門間設置明顯標識;辦公區裝修風格以簡潔為主,辦公環境整潔、衛生。

3

每一項不符合扣0.5

12.辦公區、倉庫、員工宿舍等所有場所禁止進行打麻將、打撲克等賭博、娛樂行為;辦公場所禁止上網聊天、玩游戲、電話閑聊等;工作期間禁止飲酒。

4

日常抽查每發現一次不良行為扣1分;接到業主舉報每次扣2

 

 

            

分值

     

(三)日常服務要求

21

 

13.企業管理、服務人員統一著裝,佩戴企業統一標識牌,儀表儀容整潔規范;員工資料、變更情況登記完整清楚。

3

每發現或接到業主舉報一次扣0.5分;登記不完善或變更不及時,每發現一人次扣0.3

14.服務過程使用文明用語,服務態度端正,舉止文明、大方;制定企業文明用語范本,每季度組織服務規范文明用語培訓不少于兩次。

3

每發現或接到業主舉報一次扣0.5分,培訓每缺少一次扣0.2

15.設置值班(接待)室,負責接待、咨詢、求助、投訴問題的受理和服務工作的安排,建立完善的登記、處理、回訪、存檔制度。

4

每缺少一項扣0.5分;檔案材料、記錄不齊全每一項扣0.2

16.公示公共性、求助性、委托性、特約性服務流程圖,包含服務內容、服務要求、達到標準、費用測算標準,接待、受理、派工、服務、回訪等主要內容的措施和程序;服務、回訪工作記錄完整。

4

流程圖或項目每缺少一項扣0.2分;服務回訪記錄不完整的,每一項扣0.2

 

 

 

 

            

分值

     

17.公示投訴處理流程圖,正確對待業主投訴、咨詢,主動為業主排憂解難。

3

未公示扣1分;業主有效投訴處理不及時的,每次扣0.5

18.公示公用部位、公用設施設備維修養護、衛生保潔、綠化養護、公共秩序維護,財務、收費管理制度及其它管理制度。

4

目視檢查,每缺少一項扣0.5

(四)基礎服務要求

15

 

19.按照合同約定,做好物業管理區域內公共設施設備維修養護工作和計劃,有完整的維修養護工作記錄,達到合同約定標準;出現安全隱患及時處理或設置警示裝置。

3

目視、檢查文檔資料,每一項達不到標準扣0.3分;

20.按照合同約定次數和標準,做好共用部位和物業管理區域環境衛生保潔工作,物業管理區域環境優美,衛生整潔。

3

目視、檢查文檔記錄,每一項達不到標準扣0.3

21.按照合同約定,做好綠化養護管理,制定合理的養護工作計劃安排,養護記錄完整;達到合同約定標準,綠地養護情況良好,綠化設施完整。

3

目視、檢查文檔記錄,每一項達不到標準扣0.5

            

分值

     

22.按照合同約定配置公共秩序管理人員,保證專職工作,不得兼職調用;制定門崗、巡視崗、執勤、交接班制度;公示緊急事件處理流程和預案,相關流程懸掛辦公場所;配合屬地公安機關搞好社區公共安全、聯防、協防工作;值班、巡視、交接班工作記錄完整、查閱方便。

4

目視、檢查文檔記錄,每一項不符合要求扣0.2分;工作記錄不完整每發現一次扣0.2

23.物業管理區域內機動、非機動車輛行駛、停放有序,管理規范;交通安全警示標志齊全、醒目。

2

目視、文檔記錄檢查,每一項不符合要求扣0.5分;工作記錄不規范每項扣0.2

(五)服務收費工作要求

8

 

24.設置專門的物業服務費用收支情況宣傳公示欄,公布物業公共性服務內容標準及服務收費程序。

4

目視、文檔記錄檢查,不符合要求扣0.5

25、收費人員持主管部門統一核發的收費員證文明收費,按照有關票據管理規定開據專用發票,票據存根保存完好;定期參加主管部門舉辦的培訓班。

4

日常抽查、業主舉報,每一項不符合要求扣0.5分;接到業主投訴每次扣1

 

            

分值

     

(六)其它服務工作要求

16

 

26.每半年至少利用一次業主座談會或其它形式征求業主意見,及時改進工作和服務方式,提高服務質量;利用電話、走訪、問卷調查與業主溝通,累計溝通面不低于 60%;對業主反映問題和提出意見的處理率達 90%以上。

4

檢查文檔記錄,每一項不符合要求扣1

27.利用物業管理區域自然條件,因地制宜舉辦各種形式的文體活動,促進物業管理企業與業主、業主與業主的鄰里交流,豐富業主精神文化生活。

3

檢查錄像、照片、節目單等檔案,舉辦2次以上2分,每少一次扣1

28.每季度向業主委員會、業主大會書面通報履行《物業服務合同》情況,對業主提出意見和建議認真整改,整改結果及時向業主委員會或業主大會反饋。

3

檢查文檔記錄,每一項不符合要求扣0.5

29.積極協調與居委會的關系,督促業主委員會按《物業管理條例》規定將重大事項告知居委會,工作記錄完整。

3

綜合評定,檢查文檔記錄,接到居委會有效投訴每次扣1分,工作記錄不完整每一項扣0.5

 

 

            

分值

     

30.建立完善的物業管理檔案(物業竣工驗收檔案、設備管理檔案、業主及非業主使用人資料檔案、物業租賃檔案、日常管理檔案等);配備必要的計算機和相應管理軟件,運用現代化管理手段對檔案進行管理。

3

綜合評定,檢查文檔記錄,每缺少一大項扣1分,資料不齊全每一項扣0.5

   

: 所謂“01234”經營服務理念是:

   0:堅持零距離服務。即用真誠的服務與業主交朋友。
      1
:堅持一站式服務。即跟進服務,減少中間環節,替業主解決燃眉之急。
      2
:堅持兩手服務。即依法服務、親情服務。
      3
:堅持三方兼顧服務。即達到業主、員工、企業的利益均衡。
      4
:堅持四個環節改善服務。即轉變服務態度、提高服務技能、規范服務流程、強化服務禮儀。


關鍵字查詢:山東 濰坊

閱讀: 17097 次     2009/12/10 11:23:00



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