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《公元物業管理文摘》(第175期)





公元物業管理文摘
非贏利共享型信息選編   第175期/20111205 公元物業管理有限公司
【法規動態】 ——北京:市住建委 業主欠繳物業費名單可公示
  ——南通:明年起執行新細則 入住后空置半年以上按七折繳費
【行業要聞】 ——中山:業主特大財產損失物管最高賠50萬
  ——廣州:出臺業主委員會規則 超20%業主聯名可成立
  ——吉林:市物業辦 小區清雪不達標 物業將被罰3萬元
  ——山東:《山東省住宅物業服務收費管理辦法》明年執行
  ——深圳:彈琴養狗噪音大 最高罰款500元
  ——上海:出臺小區物業應急維修細則
  ——合肥:將出臺物管規定 物業擅自撤離或被降低資質
  ——泉州:我市首個住宅裝修合同范本將出臺 噪音施工將限時
【數據說話】 ——長春:多數物業公司物業費收繳率不足80%
【物管采風】 ——合肥:符合條件的物業服務企業可申領稅費獎勵
【學習平臺】 ——物業管理行業發展形勢數據解讀
【業主之聲】 ——青島:明年起須給房屋交專項維修資金 詳細標準公布
【自由論壇】 ——物業服務企業客戶投訴管理體系之構建
【案例選編】 ——業主停車阻塞消防通道 物業公司是否承擔責任
【法規動態】
北京:市住建委 業主欠繳物業費名單可公示
孫雪梅/《京華時報》/20111123
  昨天,市住建委就《北京市住宅區業主大會和業主委員會備案登記管理辦法》(征求意見稿)和《北京市住宅區業主共有資金管理暫行辦法》(征求意見稿)開始在北京建設網向社會公開征求意見。今后業主大會將作為實體組織,收繳小區公共部分收益、物業費,同時代表全體業主與物業公司簽署服務協議,繳納物業費,發放業委會成員工資、津貼等。為保證其透明,《暫行辦法》要求業主大會必須建年度公示和審計制度。
 
南通:物業收費明年起執行新細則 入住后空置半年以上按七折繳費
朱蓓寧/南通網/20111201
  昨天出臺并于明年1月1日起施行的《南通市市區物業服務收費管理實施細則》規定:因業主原因未及時辦理入住手續、業主辦理入住手續后未入住或未使用連續空置半年以上的物業,應按不低于合同約定標準的70%繳納物業服務費。細則還規定,業主大會成立前,物業服務企業利用物業共用部位、共用設施進行經營所得的收益,在扣除物業服務企業代辦經營成本后,其30%用于補貼物業服務費、70%納入住宅專項維修資金。
 
【行業要聞】
中山:業主特大財產損失物管最高賠50萬
《南方日報》/20111117
  如何對物業糾紛案件的審理起到積極的指導意義,中山市第一人民法院做了探索:近日該院在《中山市第一人民法院關于審理物業服務糾紛案件的調研報告》的基礎上,結合該院具體審判實踐和經驗,對幾類物業服務糾紛案件進行剖析,提出了裁判思路參考意見以及相關對策,以此指引和規范該院今后物業服務糾紛案件的審理。如物業服務企業疏于管理而擔責的,對造成特大財產損失(500萬元以上)的賠償不得超過50萬元。
 
廣州:出臺業主委員會規則 超20%業主聯名可成立
鄭佳欣/《南方日報》/20111121
  記者昨日獲悉,廣州市國土房管局擬定了《廣州市成立業主大會、選舉業主委員會程序指導規則(征求意見稿)》。該《指導規則》目前正在廣州市國土房管局網站公示,公開征求意見。在分期開發的大型社區,先期開發部分20%以上業主聯名,便可啟動業委會成立的第一步;如果業委會委員利用職務之便泄露業主資料、收取相關報酬,將會被業主大會“炒魷魚”……
 
吉林:市物業辦 小區清雪不達標 物業將被罰3萬元
侯慶有/《江城晚報》/20111118
  11月17日,記者從吉林市物業辦了解到,住宅小區清雪工作是物業服務企業冬季的一項重要服務內容,為了完成好住宅小區的清雪工作,吉林市物業辦下發通知,明確了住宅小區的清雪范圍,并要求各物業服務企業將積雪傾倒在指定地點。屆時,市、區物業辦將隨時對各封閉管理住宅小區清雪情況進行檢查,對于未按清雪時限完成清雪工作的以及未達到清雪標準的,將依據《吉林市物業管理條例實施細則》規定,由縣(市)區物業管理行政主管部門責令限期改正,并處以3萬元罰款。
 
山東:《山東省住宅物業服務收費管理辦法》明年執行
李萌博/《生活日報》/20111116

  15日,山東省物價局在其官方網站上公布了《山東省住宅物業服務收費管理辦法》,該《辦法》將于2012年1月1日起施行。根據《辦法》,住宅物業服務收費根據住宅的種類、特點及物業服務階段,分別實行政府指導價和市場調節價。普通住宅前期物業服務收費以及車位租賃費均實行政府指導價,物業共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造費用,以及供水二次加壓設備運行電費不得計入物業服務成本。 

 
深圳:彈琴養狗噪音大 最高罰款500元
阮元元/《廣州日報》/20111102
  前日,在深圳市五屆人大常委會第11次會議上《深圳經濟特區環境噪聲污染防治條例(修訂)》被表決通過。這條將于2012年1月1日起施行的條例規定,在室內使用電器、樂器或者進行其他娛樂、體育鍛煉等活動的,應當控制音量,采取有效措施,防止噪聲干擾周圍環境。違反規定,嚴重干擾周圍環境的,責令改正,并給予警告;拒不改正的,處五百元罰款。 
 
上海:出臺小區物業應急維修細則
欒曉娜/《東方早報》/20111110
  上海市住房保障和房屋管理局近日制定并下發了《關于加強物業定期維修、緊急維修以及維修資金管理若干問題的通知》,對物業定期維修、緊急維修的責任界定、范圍界定、具體實施程序等作出了明確規定?!锻ㄖ分赋?,物業發生緊急情況時,物業服務企業應當在24小時內采取應急防范措施,并制定維修、更新方案。除可以按一般維修的程序組織實施維修外,也可以持相關申請材料直接報物業所在地的區房管部門審核。
 
合肥:將出臺物管規定 物業擅自撤離或被降低資質
魏永/《合肥晚報》/20111115
  新老物業公司交接出現空隙,街道辦事處必須從應急物業服務企業名單中挑選較好的企業來救急;小區里的車庫不得出售給業主以外的人,即使出租也不能超過三個月;擅自撤離物業或降低資質;業主應該按時足額交納物業費,未按時交納的,物業公司可以在小區內將其姓名公示出來進行催交……記者從昨天下午召開的合肥市政府第90次常務會議上了解到,《合肥市物業管理若干規定(草案)》原則通過,上述這些都將可能成為現實。
 
泉州:我市首個住宅裝修合同范本將出臺 噪音施工將限時
黃連茂 張月嬌/泉州網/20111118
  記者昨日從市住建局獲悉,《泉州市住宅裝修裝飾施工合同范本(征求意見稿)》已經在廣泛征求意見中。為了避免裝修施工擾民,《合同》中明確規定:12:00—14:30及22:00后不得進行有噪聲的施工作業。乙方在施工中應采取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員及相鄰居民的安全,防止相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停水停電、物品毀壞等事故發生。
 
【數據說話】
長春:多數物業公司物業費收繳率不足80%
袁孜學/《新文化報》/20111109
  據國家統計局長春調查隊對長春市25個物業公司的調查統計,大部分物業公司物業費收繳率不足80%,多數物業企業在虧損或小有盈利的情況下生存。被調查的25戶物業公司中,物業費收繳率90%以上的有9戶,占36%;50%到80%之間的有11戶,占44%;50%以下的有5戶,占20%。調查中發現,房屋質量差、物業維修不到位是近半數拒繳物業費的業主拒繳物業費的主要原因。
 
【物管采風】
合肥:符合條件的物業服務企業可申領稅費獎勵
趙登巖/《合肥日報》/20111130
  即日起至12月22日,符合4項條件之一的物業服務企業,可向政府申領物業服務企業財政稅費獎勵。4項條件分別為:企業從業人數超過300人或全年物業服務面積達到100萬平方米;新設立物業服務企業注冊資金在300萬元以上、企業從業人數在300人以上,設立當年物業服務面積累計達到40萬平方米;新晉升一級或二級物業服務資質的企業;企業在管項目新獲國家級、省級優秀物業服務社區稱號或企業新獲國家級、省級優秀物業服務企業稱號。4項條件滿足其一即有資格申報。
 
【學習平臺】
物業管理行業發展形勢數據解讀
劉寅坤/中國物業管理協會雜志/20100311

  2009年底,國家統計局公布了第二次全國經濟普查結果的主要數據,從普查數據看,2008年物業服務企業在管房屋建筑面積達1254632.2萬平方米,比2004年增長335%,年均增速為44.4%。在國務院新聞辦公室舉行的新聞發布會上,國家統計局局長特別提到四年來物業管理發展非常迅速,在推動城市的工業化、城市化方面起到了重要的作用。
  數據反映了行業走過的歷程和取得的成績,也為業界真實呈現了當前物業管理行業發展的形勢。
  1.物業服務企業數量情況。2008年末,我國物業服務企業58406個,比2004年末增加26724個,增速達84%。從區域發展看,東部地區共31231家,占全國53.47%;西部地區11110家,占19.02%;中部地區9761家,占16.71%;東北地區6304,占10.79%。從各區域企業的增長速度看,中部,西部和東北發展較快,東部增速較慢,分別是129.44%,91.93%,91.11%和58.75%。
  2.物業管理從業人員情況。2008年末,物業服務企業從業人員2501195人,比2004年末增加106.7萬人,增長74%。從區域發展看,東部地區1533628人,占全國61%;西部地區441431人,占18%;中部地區310478人,占12%;東北地區215658人,占9%。從各區域從業人員的增長速度來看,西部、中部最快,東部、東北增速較慢,分別是97.67%,92.44%,61.83%和60.91%。
  3.物業管理主營業務收入情況。2008年末,全國物業管理主營業務收入2076.7億元,比2004年末增加1394.7億元,增長204.5%。從區域發展看,東部為1486.6億元,占全國72%;西部地區235.11億元,占11%;東北地區212.7億元,占10%;中部地區142.4億元,占7%。物業管理人均產值東北、東部、西部和中部地區分別為9.86萬元、9.69萬元、5.32萬元和4.59萬元。
  通過對以上數據的分析,我們可以得出以下幾點結論:
  1.整個行業呈現加速發展態勢。四年間,行業保持著84%的企業數量增幅,74%的企業從業人員增幅,以及335%的在管房屋建筑面積增幅。企業平均管理面積由2004年的9.1萬平方米增長到2008年的21.48萬平方米。這些數據表明行業呈現快速增長,發展勢頭總體良好。
  2.行業在國民經濟中的地位日益提高。2008年末,物業管理主營業務收入達到2076.7億元,略高于旅游飯店的2071.5億元和文化、體育和娛樂業的1956億元。北京、上海、深圳等城市物業管理主營業務收入分別占當地GDP的2.48%、2.48%和2.14%,若加上延伸服務的業務收入,所占比例將會更高。這突出表明物業管理行業對擴大居民服務性消費支出以及在拉動經濟增長中貢獻突出,社會對行業的認知度還將進一步提升。
  3.行業勞動密集型的特點沒有發生變化。2008年末,物業服務企業從業人員2501195人,其中大部分是秩序維護員、清潔工、工程維修人員、車輛管理人員、綠化養護人員、其他勤雜工種等一線操作工人。人均產值雖然由2004年的4.76萬元增長到2008年的8.3萬元,但仍處于較低水平,行業勞動密集型特點明顯,將對擴大就業持續發揮積極作用。
  4.專業分包已成行業發展趨勢。2008年末,物業服務企業從業人員250.12萬人,如果加上清潔、綠化、秩序維護等專業分包出去的一并計算,物業服務從業人員應該在500—600萬。企業平均管理面積增長136%的同時,平均人數由2004年的 45人下降到2008年的43人。行業的人均管理面積也從2004年的2010平方米,增長到2008年的5016平方米。這些數據充分反映近些年來隨著越來越多的物業服務企業將非核心業務分包給專業公司,企業自身呈現從業人員逐步減少、人均管理面積增加的趨勢,物業管理行業升級和產業結構調整正在加快進展中。
  5.行業發展的地域差距十分明顯。隨著近些年東部地區經濟的的些年間率先發展,其物業管理的發展也遠遠領先于其他地區,占據了全國53.47%的企業數量,61%的從業人員和72%的主營業務收入,行業發展的地域差異十分明顯??梢灶A見,隨著國家繼續實施西部大開發、東北地區老工業基地振興、中部地區崛起等區域發展總體戰略的實施,今后一段時間,在東部地區的物業管理仍將繼續保持較快發展速度的同時,中西部和東北地區將呈現行業發展的巨大空間和不可阻擋的加速發展態勢。

 
【業主之聲】
青島:明年起須給房屋交專項維修資金 詳細標準公布
蘆智峰/《青島晚報》/20111125
  記者昨日獲悉,《青島市房屋專項維修資金管理辦法(試行)》將從明年3月1日起施行。 新的《辦法(試行)》要求,商品房(含保障性住房、拆遷安置房)業主按照所擁有房屋的建筑面積交存房屋專項維修資金。其中,首期房屋專項維修資金每平方米建筑面積的交存標準為:配備電梯的房屋按照建筑安裝工程每平方米造價的8%交存;未配備電梯的房屋及配備電梯且未設地下車庫的底層房屋按照建筑安裝工程每平方米造價的5%交存。
 
【自由論壇】
物業服務企業客戶投訴管理體系之構建
李薇薇/《中國房地產》/20091230
  一、我國物業服務企業投訴管理現狀
  當前,很多物業服務企業面對客戶投訴時經常采取回避態度,并沒有真正意識到客戶投訴蘊藏的巨大價值。很少有物業服務企業建立專門負責客戶投訴管理的職能機構,對于客戶投訴管理制度也缺乏統一、系統的處理評估體系;不少物業服務企業雖認真接受,并圓滿處理了投訴,但同類事件卻屢次出現;物業服務企業的職責不明,各崗位不能相互配合或溝通不暢,員工沒有主動處理投訴的權利,遇到客戶投訴需逐級上報,導致投訴處理不及時;解決問題時的拖延,導致客戶感到物業服務企業的誠意不夠,從而失去了一批忠誠客戶;有些客戶在向企業相關部門投訴無結果后,會投訴到總經理或有關政府行政管理部門,甚至到人民法院起訴;對于很多客戶投訴的處理方式也是治標不治本,沒有形成一種完善的客戶投訴管理體系。任何一件投訴都不是孤立存在的,都可能與物業服務企業的內部組織結構、人員素質、管理制度甚至外部市場環境變化有關,企業需要建立有效的客戶投訴管理體系,來全面、客觀地分析客戶不滿意的各種因素。
  二、物業服務企業客戶投訴管理體系的構建
  客戶投訴管理是物業服務活動中比較棘手的問題,如果投訴處理不當,不僅會引起客戶的強烈不滿,更會對物業服務企業造成極壞的影響,產生不良的口碑效應。一般而言,客服部是物業服務企業對客戶投訴活動進行管理的主要機構,但客戶投訴管理體系還會涉及物業服務企業所處的外界市場大環境以及企業內部小環境,其原因在于客戶投訴最先產生于外界市場環境中,而企業內部環境則為客服部門,為管理客戶投訴提供各方面支持。由此,物業服務企業客服部門就可以視為企業內部環境與外部環境相互作用的交接點,并在此基礎上設計構建一個完整的,由若干個相互影響、相互作用的子系統組成的客戶投訴管理體系。
  1.客戶投訴預警子系統
  物業服務企業不僅要通過客戶的抱怨和投訴來確定企業產品質量或服務的問題所在,更要主動地查找潛在的失誤,即在問題出現前能夠預見問題,從而避免發生。
 
  2.投訴活動響應子系統
  一個良好的客戶投訴管理體系應該能夠提供快速的、個性化的響應。一旦問題發生,企業必須迅速解決,否則失誤會逐步擴大并升級。為了達到快速響應目的,物業服務企業可以對一線員工進行授權,除此之外,公司還必須為員工提供各種指標和參數,以協助員工進行決策。
  3.內部投訴信息分析子系統
  企業不僅要掌握物業服務質量的變化趨勢,及時采取補救和預防措施,防止投訴的再次發生,還必須通過對投訴信息的分析了解客戶需求變化,挖掘客戶潛在需求。例如,可以借助客戶信息中心把每日的客戶投訴意見進行分類整理、之后再轉給不同的部門,其中重要的信息直接送往最高管理層,為公司的發展戰略、產品研發、資源管理等各方面的決策做參考。
  4.投訴增值服務子系統
  客戶投訴給了企業第二次滿足消費者需求的機會,企業應當用更高品質的服務來回報客戶。假設客戶第一次接受服務的實際價值為A,投訴成本為B,那么企業第二次滿足客戶需求的產品或服務的價值C應當大于(至少等于)A+B,這樣才能贏得客戶的滿意和信賴??梢哉f,客戶投訴增值服務體系輸入的是客戶投訴,輸出的是客戶滿意,通過一系列的活動或流程,將客戶的不滿意轉化為滿意。
  5.內部投訴信息傳遞子系統
  客戶投訴信息應該在企業內部通過適當的方式進行溝通,以使投訴處理過程能夠得到充分理解和有效執行。物業服務企業可以采用多種溝通形式,例如電話、面談、通知、會議、內部郵件等,將投訴信息及時準確地傳遞到相關部門和人員,包括投訴當事人、責任部門、技術支持部門、管理部門、主管領導等。此外,內部投訴信息傳遞還應當包括有關客戶投訴管理的體制建設。
  6.人力資源子系統
  在客戶投訴行為管理過程中,員工的配備和培訓十分關鍵,企業必須明確每一個員工在投訴管理體系中所處的角色以及承擔的職責。有關客戶投訴管理的培訓,不能僅僅局限于客戶服務人員,所有與客戶接觸的員工都需要掌握公司政策和相關流程方面的知識。
  7.服務績效監督子系統
  為判定投訴管理過程是否達到企業客戶投訴管理目標的要求,企業需要定期對客戶投訴數據、客戶滿意度指標、目標達成情況等進行評審,以對投訴行為管理人員的績效給以評定。此外,企業還可以使用一些特殊方法,來對服務人員的績效進行定期稽核。
  三、物業客戶投訴管理體系實施策略
  IS010002(質量管理——客戶滿意——組織處理投訴指南)是國際標準化組織于2004年7月發布的關于客戶投訴管理的國際標準。ISO 10002標準詳述了投訴處理過程中的管理原則和要求,并能方便地與 IS09001:2000質量管理體系的實施結合在一起。該標準擴大了投訴的內涵即投訴不僅是傳統意義上的投訴,還包括來自客戶的不滿、意見、抱怨等多項內容。其倡導的"投訴處理理念"與過去大多數組織所采取的投訴處理方法不同。IS010002還有一個突出的特點,就是以附錄的形式給出了大量指南,從而使標準更具操作性。該標準認為客戶投訴管理應當遵循以下幾點策略。
  1.預防性策略
  企業員工應該認識到滿足客戶需求,避免投訴發生是投訴行為管理的最佳方式。對此,企業應該組織各種形式的活動來培養“以客戶為關注焦點”、“客戶至上”的員工意識,并通過調查研究、與客戶溝通等方式了解和識別客戶明示或隱含的需求,及時向全體員工傳達、交流、落實,以求預防和減少投訴的發生。
  2.透明性策略
  確保讓客戶知道如何投訴并遞交所有的信息,例如在公告欄、企業宣傳資料上公布客戶投訴電話與客戶聯絡的一切資料上都提供投訴方式,制作一本投訴指南,讓客戶知道投訴進展狀況,在客服中心公開張貼投訴流程和須知信息,及時通知客戶投訴處理進展情況和處理結果等。
  3.便利性策略
  讓客戶在任何一時點以最為便捷的方式都可以進行投訴,例如提供多種投訴渠道(如口頭、書面、電話、網絡等),設立免費熱線電話,全天候處理投訴,授權一線員工處理投訴,簡化流程,加快反應的速度等。
  4.公平性策略
  客戶投訴行為管理應該對客戶和員工都是公平的。確??蛻舻玫焦降膶Υ?,也要保證被投訴的員工得到公平對待。
  5.全員性策略
  企業高層領導應高度重視并積極參與投訴管理活動,包括制定投訴管理方針和目標,在企業內部進行溝通、宣傳,讓全體員工認識到妥善處理客戶投訴的重要性。員工則應當明確自己的崗位職責,承擔起對投訴行為管理的責任。不僅如此,員工還應當參與到有關決策活動中去,積極、自愿地為實現企業投訴管理目標做出貢獻,在解決客戶投訴過程中得到滿足感。
 
【案例選編】
業主停車阻塞消防通道 物業公司是否承擔責任
 

  案例描述:
  農歷臘月二十九夜晚,一輛本田雅閣轎車停在溫馨園小區內的消防通道上,現場路面上標注有黃色“消防通道禁止停車”的警示標語。小區保安巡邏時發現后未能找到車主,只好在車上留字條,讓車主見條后速將車駛離消防通道,停至規定停車位。除夕之夜,小區一業主家失火,消防車到來后由于消防通道被車阻擋導致延誤滅火,火災造成業主經濟損失近萬元。事后,消防部門出具的《火災事故認定書》認定,起火原因系煙花點燃陽臺可燃物,小區消防通道被阻塞導致延誤滅火,致使火災損失擴大,物業公司應負主要責任。業主據此向法院起訴,要求物業公司索賠經濟損失。
  小區物業公司經理倍感冤枉,辯稱:
  1、火災發生的原因煙花爆竹所致,而煙花爆竹是業主燃放的,與物業公司無因果關系;
  2、業主的車輛阻擋了消防通道,影響了滅火,應由車輛主人承擔責任;
  3、物業公司在消防通道用黃色油漆標注了“消防通道禁止停車”的警示標語,盡到了警示責任;
  4、保安在巡邏中發現違規停放的車輛后,在找不到車主的情況下留字條提醒車主駛離消防通道,也盡到了管理責任,因此對火災造成的損失不應當承擔責任。

 

  法院判決:
  《消防法》第十八條第二款規定:“住宅區的物業服務企業應當對管理區域內的共用消防設施進行維護管理,提供消防安全防范服務”。第二十九條“負責公共消防設施維護管理的單位,應當保持消防供水、消防通信、消防車通道等公共消防設施的完好有效”。物業公司作為小區消防安全責任單位,在發現消防通道被阻塞后,理應采取有效措施保證消防通道暢通,但物業公司未能盡到應盡的管理職責,導致延誤滅火,擴大了火災造成的損失,理應承擔一定的責任。經法院調解物業公司賠償了業主5000元經濟損失。

 

  案例點評:
  1、預防責任:物業服務企業應進行消防監控、巡查,火災隱患防范工作,確保消防設備設施的正常運行狀態,確保消防水源、消防通道、安全疏散通道暢通;
  2、制止責任:及時制止阻塞消防通道的行為;
  3、報告責任:發現消防隱患在自己能力范圍內無法消除時應及時向公安部門報告。
  本案中,物業公司應當預見春節期間,煙花爆竹容易引發火災,當發現消防通道被車阻塞,在前兩項措施無效的情況下,未向公安部門報告是導致其承擔責任的主要原因。筆者就本案提醒各位從業者,認真履行職責是物業服務企業的義務,而窮盡職責則是物業服務企業規避風險的保障。 

 
 

閱讀: 15706 次     2011/12/2 17:15:00



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