年度預算

　　在財政年度開始之前，物業經理必須根據過去的有關數據和對以后12個月開支的預測做出年度預算，他/她須決定計劃內和預防性維修項目所需的資金數額，然后還要對所要進行的工作做出估計。通常，物業經理或他/她的代表需征求業主的意見，并贏得他們對預算的支持。預算樣本
　　大廈名稱：
　　(財政年度)收支預算
　　支出項目 港元$
　　廣告(用于招聘工作人員等) a
　　壞賬 b
　　拖車服務合同 c
　　清潔 d
　　社區和節日活動 e
　　折舊 f
　　房門電話維修合同 g
　　電(公用部分) h
　　花草(環境) i
　　總務處各種費用(租金、電話、用電等) j
　　保險(火警、第三者責任保險、公共責任保險) k
　　電梯維修合同 l
　　法律咨詢費、審計費 m
　　水泵維修 n
　　維修和養護(一般性) o
　　重新裝修(計劃內項目) p
　　差餉 q
　　薪金、工資、退休和醫療救濟金 r
　　保安服務合同 s
　　文具、印刷和辦公用品 t
　　游泳池運作費用 u
　　網球場地運作費用 v
　　水費(公用部分) w
　　小計 A
　　物業經理薪水(管理代理的凈收入) x
　　大廈改進基金(或重置儲金) y
　　意外事故(總支出的2%～5%) z
　　合計 B
　　收入
　　拖車費 aa
　　儲蓄利息 bb
　　游泳池門票費 cc
　　網球場租 dd
　　其他收入 ee
　　小計C
　　凈開支 B-C
　　預計剩余c/f ff
　　管理費用 D
　　按本年利率收繳的管理費 gg
　　由增加管理費用彌補之不足部分 hh
　　下個財政年度的增加百分比 hh
　　gg×100%
　　注：以上所列收支項目并非全部，物業經理應根據會計要求決定最佳呈式和項目組合。
　　收支賬目樣本
　　大廈名稱：
　　從(日期)至(日期)收支賬戶
　　收入 港元$
　　管理費 a
　　其他 b
　　總收入 A
　　支出
　　薪水和工資 c
　　清潔合同 d
　　等等 e
　　等等 f
　　總支出 B
　　運作盈余(逆差) A-B
　　盈余b/f h
　　總盈余(逆差)C/F D
　　資產負債表樣本
　　大廈名稱：
　　(日期)資產負債表
　　現行資產 港元$
　　應收管理費 a
　　應收賬款 b
　　預付款 c
　　經理往來賬戶 d
　　總資產 A
　　儲金和保留基金
　　管理費儲金 e
　　公共設施儲金 f
　　大廈改造基金 g
　　運作盈余(逆差) 
　　現行負債
　　應付賬款和增值
　　總負債 B+C
　　注：A=B+C