成本的日常管理

（一）利用物業管理周期理論進行成本控制
任何物業都存在著由新到舊的生命周期。與物業的生命周期相適應，物業管理也具有周期性，即它會經歷從起步、成長、成熟、“衰退”甚至“消亡”的生命歷程。
在物業管理生命周期的不同階段，其成本開支的重點不同。一般而言，在起步階段，需投入的項目多，且多為新項目，成本升支必然較大；在成熟期，投資項目營運良好，成本支出相對減少；而在“衰退”期，由于維修費用開支增大，在其他項目不變的條件下，成本開支會逐步增大。所以，利用物業管理周期理論，有助于了解物業管理成本支出的周期性特點，對加強物業管理成本的控制有重要的現實意義。
（二）嚴格實施預算的憑證控制
物業管理企業財務管理部門可以采用費用手冊形式，對成本實行總額控制，具體而言，就是根據成本預算，為各責任中心設立記載成本指標的費用手冊，每發生一筆費用，就根據有關憑證核減相應指標，并隨時結出指標結存額。這一憑證控制方法能使責任部門隨時了解各項費用支出的數額及指標余額，如發現支出過多，可及時查明原因，采取措施節約開支。
（三）建立健全費用開支與報銷審批制度
物業管理企業應結合國家有關法律法規及各項費用開支的特點，制訂自身的開支審批制度，明確各項費用的審批部門和各部門的審批權限。正常的成本開支，由責任部門歸口審批，而重大的支出和預算外支出則由公司最高管理層直至業主大會審批。
對于每一筆費用的報銷，都應通過審核原始憑證進行控制。一般而言，設和的重點為憑證的真實性。合理性以及完整性（如有無預算指標、手續是否齊全）等。經審核確認無誤后，方能予以報銷；手續不全的要求補辦手續；違反制度規定的不予報銷。