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品質差異化管理

2010/1/27 13:22:00   (瀏覽次數:13237)
           




詞條注釋

  物業管理是一項以服務為本質、以管理體現服務的工作。作為業主,誰都希望聘請到高水平的物業管理公司,享受貨真價實的優質服務。高水平的物業管理主要體現在如下幾個方面:

  服務態度——熱情   物業管理屬服務性行業,管理公司的員工應以發自內心的真誠笑容為用戶熱情服務,尤其應做到文明禮貌、語言規范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

  服務設備——完好   良好而完善的硬件設施是實現高水平物業管理的先決條件。物業管理中的服務設備包括房屋建筑、機器設備(如空調、電梯)、衛生設備、通訊設備、交通工具、電器設備等等。對這些設備要加強管理、精心保護,使之始終處于完好狀態,降低設備故障率。

  服務技能——嫻熟   服務技能是物業管理從業人員在服務管理中應該掌握和具備的基本功。除了應具有良好的服務意識外,更重要的是員工應具備較好的業務素質,如工程人員應具備過硬的設備維護技術,財務人員應具備豐富的管理知識,保安人員應具備過硬的治安消防本領等。

  服務項目——齊全   除了搞好物業管理綜合服務收費所包含的必要服務項目外,物業管理公司還應努力拓展服務的深度和廣度,努力開展各種能滿足用戶需要的特約服務和便民服務,使用戶享受到無微不至的關懷和盡善盡美的服務。

  服務方式——靈活   物業管理除了規范管理、依法管理外,還應設身處地地為用戶著想,努力為用戶提供各種靈活的服務方式,切忌死板僵硬的管理,應盡可能在辦事手續、營業時間、服務范圍等方面給用戶提供方便。

  服務程序——規范   服務程序是指服務的先后次序和步驟,它看起來無關緊要,實際上也是衡量物業管理水平的重要標準之一。如電話接聽程序、設備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴格按次序一項接一項、一環扣一環,不可隨心所欲、雜亂無章。

  服務收費——合理   物業管理屬有償的服務行為,用戶不交管理費而享受服務是不現實的。但物業管理公司制定的綜合服務收費標準應不高于政府規定的收費標準;物業管理公司開展的特約服務和便民服務也應以滿足用戶需要為目的,以“保底微利,以支定收”為原則,切不可張開大口向用戶亂收費或收費多、服務少等。

  服務制度——健全   物業管理應制定并健全一整套規范、系統、科學的服務制度,以確保為用戶提供穩定的服務。這些制度應清晰有序、易于操作,切忌隨意化、無章可循和憑個人意志的管理。

  服務效率——快速   服務效率是向用戶提供服務的時限。在“時間就是金錢,效率就是生命”的時間價值觀下,服務效率高不僅能節省時間,而且為用戶帶來利益。因而管理公司應盡量提高員工素質,減少工作環節,簡明工作程序,縮短辦事時間,提高服務效率。


注釋人: lcchuang    提交時間:2012/6/23 17:41:09

1、什么是品質差異化管理


 “差異化”從理論上來講就是承認客觀世界的多樣性,把它運用到管理上,簡單來說就是不搞“一刀切”,而是具體事物具體分析、具體對待,“一把鑰匙開一把鎖”。簡單來說,物業品質差異化管理就是通過制定不同的品質標準、采取不同的執行措施來滿足不同業主服務需求的過程。


2、品質差異化管理的意義


1)是物業管理行業發展的整體趨勢


隨著整個物業行業在構建和諧社會中所起的作用、業主消費意識與維權意識等均不斷增強,物業服務企業們的生存環境在不斷惡劣,越來越多的物業服務企業開始向精細化管理、差異化服務求發展、要效益。在行業中一些知名企業已開始了差異化之路,中海?深藍品牌的推出與運行,長城物業正在構建的三級管理體系,招商物業的“紅絲巾”、萬科物業的“金鑰匙”、華僑城物業的“金管家”等等均在向我們釋放著一個強烈的信號:物業管理行業的精細化、差異化管理時代即將來臨,品質差異化管理是行業發展的大勢所趨。


2)是業主滿意度提升的必然要求


在經濟社會中,一種產品、一種服務能否生存,取決于消費者的需求,這種產品與服務能否發展,則取決于消費者的滿意度,因此物業管理作為對業主提供的一種服務,在業主滿意的基礎上獲得良性利潤是企業的經營之道,而業主對物業服務的直接感知即為物業服務品質,有了優良的服務品質才能提升業主滿意度,企業才能健康發展。


品質標準最高的服務不一定是最讓所有業主滿意的服務,最能符合業主實際需求的服務才是最優品質的服務。差異化品質管理就是力求為不同群體特性、需求的業主提供適合標準的服務品質。


3)是市場化競爭的戰略選擇


隨著社會經濟市場化進程的不斷深入,物業管理行業發展終將實現完全市場化,屆時,國外著名物業管理服務機構、國內傳統知名物業企業、新興民營物業企業將對物業管理服務市場展開白熱化的爭奪。如何使自身企業在市場化競爭中立于不敗之地,將是企業戰略發展研究的主旋律與最強音。而通過實現品質差異化管理,鍛造適合多類型、多層次的物業服務品質,再加以品牌宣傳包裝,必將成為企業的核心市場競爭力。


3、在同質化的基礎上實現差異化管理


如何才能實現在同質化的基礎上實現差異化管理這一目標呢?筆者認為最關鍵的一個落腳點為:細分,即精細化管理。精細化管理是差異化理的內在基礎,而差異化管理是精細化管理的外在表現,兩者相輔相成。


1)定位細分


品質管理是一項系統性的工作,而定位是任何一項系統性工程的根本與核心,因此要操作好品質差異化管理,同樣需要找準定位,細分定位。


A、物業類型定位:物業類型是物業服務中的硬件基礎,決定了物業服務品質的起點,硬件條件高,則服務品質的起點高。而物業的定位主要應考慮開發商對物業的定位以及開發使用年限等因素,如新近開發波托菲諾定位為精品豪宅,則相應的物業服務品質應向精品看齊,而海景花園在開發初期也為高檔物業,但由于使用年限過長等,現定位為普通高層更合適,相應提供匹配的物業品質服務。


B、業主特征定位,業主需求是物業服務中的軟件基礎,決定了物業管理服務品質的重點,不同群體特征的業主需求重點不同,相應提供的物業服務重點也應不同。華僑城物業服務業主群體較多元化,在住宅類中總體來說包括三種特征群體:質量取向型:價值取向型;綜合取向型。將業主特征定位清楚,再根據相對應的特征有針對性的設計服務內容及品質標準,更易于品質差異化管理的實施。


2)服務模式細分


服務模式是服務提供的方式,也是決定服務品質的重要因素,在經過前期的定位分析后,需要差異化的管理服務模式來提供服務。華僑城物業發展至今,也形成了一些獨具特色的物業服務模式,諸如“大廈助理”、“社區管家”等,一站式的服務便捷高效,也取得不錯的實際效果。然而,要實現品質差異化管理,服務模式也必須區別對待,賦予其差異化的內涵。如在高檔豪宅推行“金管家”服務模式,體現其主動、親情化、尊貴獨享的服務特色;在普通高層住宅推行“大廈助理”服務模式,體現一站式便捷、高效、舒適的服務特色;在普通多層住宅小區推行“管理員”服務模式,重點滿足業主(用戶)安全、方便的需求。


3)服務標準細分


標準是一種品質的核心因素,因此品質差異化管理最直接的體現即為服務標準差異化,因此服務標準細分對品質差異化管理至關重要。華僑城物業現行的lS0雙體系在各物業項目中了運轉了多年,對公司標準化、規范化的運作帶來了巨大推動作用,但由于各項目實際情況存在巨大差異,同一標準的推行仍存在諸多弊端。應在各服務模式的框架下制定相應的服務標準,對各項目一線工作更具操作性與指導性,同時與服務模式的內核特征相契合。具體可考慮在lS0體系基礎上,保留原有內部管理文件,確保公司內部管理的一致性,在對外服務的內容上重新編寫管理規定等服務標準性文件,以管理服務中心一線工作人員為主導力量進行編寫,以物業項目特征及業主服務需求為導向確定服務內容及標準,以科學、實際的操作為基礎梳理工作流程,完全體現各項目的操作特色,有了細分化的服務標準,再進行執行與推進完善,才能實現品質差異化管理。


4)執行細分


A、人員配備細分物業管理行業是勞動密集型行業,在“以人為本”的企業經營理念下,人力資源顯得尤為重要,作為物業管理服務的直接提供者,人員配備差異化是品質管理差異化的執行基礎。在“金管家”模式中,管家與維修分工協作,凸顯“管家”職能,應配備學歷高、溝通能力強、管理能力強、經驗豐富的高素質型人員;“大廈助理”服務模式中,合并管理與維修職能,實現真正的一人一站式便捷服務,應配備維修技術高、動手操作能力強的專業型人員;在“管理員”模式中,管理職能相對較弱,合并管理與護管職能,應配備安保技能高、踏實肯干的實干型人員。這種層級化的人員配備同樣有利于實現公司人才階梯性培養,同時為護管人員提供更廣闊的上升空間。


B、培訓方式細分新員工入職,進行好前期培訓及崗中培訓將使員工更快的融入到工作中,同時能夠保證服務的高品質。公司現有的培訓多級機制仍非常有效,但需職責更明確,同時強化各管理服務中心的二級培訓甚至三級培訓。各管理服務中心兼職培訓員加強對一線工作人員的技能培訓,培訓方式可多樣化,但內容重點把握各中心級別的服務標準及操作要點:公司培訓中心則重點加強對各管理服務中心培訓工作的監督及效果考核,對各中心兼職培訓員管理及技術支持,同時組織同質化的服務意識、品質意識、法律意識等意識層面的一級培訓,兩者相輔相成,必將為品質差異化管理的落實執行起到強有力的支持推進作用。


C、管理服務費細分俗話說“種瓜得瓜,種豆得豆”,產出與投入成正比,近年來公司經營成本劇增,但各項目管理服務費一直處于同一的低標準上,導致出現“物價什么都漲就管理費不漲”的嚴重違背市場經濟原則的現象。收入決定支出,缺乏相應成本支持的品質管理是結不出優品質服務的果實的。必須加強對各項目成本的測算,更加透明化、公開化財務運作,提出更合理的管理服務費,才能相應加大投入實現優良的服務品質,當然管理服務費上漲難度之大,在整個物業管理行業是心知肚明的,在實際操作中很難實現,但實現彈性管理服務收費將是我們努力的方向。


5)管控模式細分


A、各項目內部品質管控


各項目管理服務中心作為物業服務產品最直接的提供者,IS09001質量管理體系的精髓“PDCA”持續改進,而創新與改革均來源于管理服務現場,因此各管理服務中心應全員貫徹內部改進意識、建立長效的內部提升機制,重點完善內部品質檢查,通過崗位間互檢、系列間互檢全面提升現場管理水平。針對不同物業類型的內部品質管控形式也不同,規模較小的中心可設立品質管理專員,高端物業項目可設立品質管理小組,成員囊括各系列骨干員工,對日常管理服務工作進行全面長效的監督推動。


B、各項目對供方品質管控


在物業管理服務中由于專業化分工,越來越多的引入專業供方提供服務,對供方服務品質的管控直接影響到整個物業服務品質及公司品牌形象。在保證供方服務質量、服務禮儀等的前提下,針對不同類型的業主群體特征,調整供方服務模式及標準。如針對高端物業業主的強私密性需求,實行供方“隱性服務”,即通過調整服務時間等方式避開業主的視線,保證為業主提供一個高私密性的生活空間;而對多層小區業主服務需求心理,則應采用供方“顯性服務”,使業主真真切切看到物業服務,使其感受到“交物業服務費買到了服務”。


C、公司層面的品質管控


公司層面對各物業項目品質管控主要體現在品質檢查工作上,通過對內部資料管理的檢查確保公司管理制度與工作流程的貫徹實施,通過對管理現場的體驗確保提供給業主優品質的服務。在差異化管理服務標準制定后,公司層面品質檢查的依據更豐富化、更精確化,可考慮品質檢查區域以物業層級劃分,檢查重點內容與檢查標準進行明確區分,每月三個檢查組分別檢查高端物業項目、高層小區、多層小區進行運作,以改進現有同一內容、同一標準對不同類型物業混合操作的弊端,切實從公司層面精準化管控好一線物業服務品質。


D、第三方品質管控力量加強


隨著社會經濟的高速發展、和諧文化的蓬勃發展,社會公眾對物業管理服務的關注度不斷提高,物業服務企業也承受了越來越多來自除服務業主群體外的監督管控壓力,越來越多的物業服務企業也將第三方壓力被動接受調整為主動出擊,積極尋求第三方管控力量進行物業服務品質監管?,F階段華僑城物業的第三方管控力量主要包括lS0體系審核單位、顧客滿意度調查單位等專業機構,但主要集中在公司層面,廣度有余而深度不足,也沒有體現差異化的特點??芍攸c針對高端物業項目拓寬外部監管渠道,如可由專業調查公司只針對對純水岸“金管家”服務模式進行業主認知度與認可度度調查,專業咨詢公司對“金管家”模式組織架構、工作流程進行梳理重建:同時利用純水岸等高端項目接待行業內、外參觀交流人群多的機會,充分利用資源,建立一種聽取其對現場管理及“金管家”模式的意見建議的方式。


6)宣傳細分


品質差異化管理同樣離不開宣傳包裝,可通過對細分后的各類型管理服務模式及標準進行品牌包裝宣傳,即包裝成多種服務產品品牌,可通過多種宣傳手段,對外向市場,進一步加強公司美譽度以及市場競爭力,有利于以后必要的市場拓展:對內向業主,引導業主的
“等質等價”的正確消費觀念,避免出現部分業主出著低級別的管理費卻要求高級別的服務標準內容的不合理訴求。同時在接管新項目前,加強對物業服務產品的宣傳,努力實現“菜單化”,由業主自主選擇合適的服務產品。


7)品質差異化管理的關鍵性因素


A、公司組織層面的支持


品質差異化管理工作的決策主體是公司管理層,指導主體是職能部門,執行主體為各項目管理服務中心,需要公司管理層充分重視,在組織層面予以各管理服務中心直接有力的支持。品質管理部牽頭編寫差異化的服務標準、制定個性化的服務模式,強化服務品質的管控能力,人力資源部強化崗位分析、人員能力分析,并“以崗設人”為各中心配備相應的人力資源,同時做好各中心管理者的績效考核,獎優罰劣,培訓中心多元化培訓手段,重意識能力培養,并為各中心培訓工作提供保障:財務稽核部加強對各中心財務測算、預算、執行能力的支持與控制,確保其差異化操作管理的成本與投入:工程環境部對各中心維修能力、工程技術手段的支持力度加大,確保工程環境類因素對高品質服務的貢獻度:品牌推廣組加強品牌整合及層級化建設工作,有針對性的加強宣傳力度,提供公司美譽度的同時,合理引導業主消費訴求。


B、項目管理者的執行能力


俗話說  “兵熊熊一個,將熊熊一窩”,由此可見一個項目管理者在品質差異化管理執行中的主導地位。首先項目管理者應強化品質意識,充分理解品質差異化的管理內涵,并對自管項目有著清晰定位及深刻的管理認識。其次,應加強管理能力、專業技術能力、執行能力等綜合能力的全面提升,對外加強溝通處理好與業主之間的關系,對內加強管理處理好與員工的關系,組織協調控制相應品質標準的服務產品落實到位。最后,應根據各項目管理重難點,有針對性的增強適宣于差異化管理服務模式的管理能力,如在高端、規模大的物業項目中,應側重加強對制度化、規范化建設能力的提升,使工作經驗能得到很好的固化傳承,實現“以制度管人”:在中端、規模較小的物業項目中,管理者管理難度相對較小,可側重物業專業技術能力的提升,為一線員工提供更好的支持與指導,實現“以人管人”等等。以上只是筆者的初淺意見,其涉及到諸多人力資源管理方面專業知識,尚需專業人員進行分析研究。

引用:張燁/《深圳物業管理》雜志/2009年第9期
注釋人: lcchuang    提交時間:2010/1/27 13:21:35





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