（穗國房字[2008]472號）
從化、增城市國土房管局，各區分局，各物業服務企業：
為進一步規范我市物業管理行為，加強對物業服務企業的監管，完備物業信用信息系統數據，現就物業服務項目備案有關事項通知如下：
一、備案對象
所有在我市行政區域范圍內的物業服務項目。
二、備案時間
（一）物業服務企業應在前期物業服務合同或物業服務合同（以下簡稱“物業服務合同”）簽訂之日起30日內，報物業服務項目所在地的區（縣級市）國土房管局備案；
（二）物業服務企業應在變更物業服務合同或變更物業服務企業資質之日起30日內，報物業服務項目所在地的區（縣級市）國土房管局重新備案；
（三）外地來穗承接物業服務項目的物業服務企業參照上述要求執行。
三、備案材料
見附件1、2。
四、備案要求
（一）各區（縣級市）國土房管局應高度重視，加強監管，認真按照職責要求，抓好物業服務項目的備案工作，嚴格依照相關政策法規的要求對企業提交的備案材料進行審核。對經審核符合備案要求的備案項目，應出具備案回執（見附件3），同時抄送項目所在地的街道辦事處（鄉鎮人民政府）、居民委員會（村民委員會）。
（二）廣州市行政轄區內省、市工商行政管理部門注冊登記的物業服務企業應根據企業及承接項目的變動情況及時填報廣州市物業管理服務信用信息系統（www.laho.gov.cn/wyc/），做好數據的同步更新。
（三）各物業服務企業應在本通知下發之日起60日內，報物業服務項目所在地的區（縣級市）國土房管局完成本年度的備案手續；未按通知要求備案的，由各區（縣級市）國土房管局責令限期報送備案，逾期不報送備案的，將予以通報批評。
廣州市國土資源和房屋管理局
二ＯＯ八年六月十日
附件：
1.廣州市物業服務項目備案材料
廣州市物業服務項目備案材料
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序號
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資料名稱
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份數
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是否原件
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條件
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備注
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1
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廣州市物業服務項目備案申請表
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1
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原件
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同時提供刻錄電子版的光盤
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2
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物業服務企業資質證書
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1
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復印件
（正、副本各一份）
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提供原件核對
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3
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企業法人營業執照
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1
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復印件
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提供原件核對（外地來穗企業提供在本地設立的分支機構營業執照）
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4
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在廣州市范圍內承接物業管理項目的物業服務合同
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n
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復印件
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n個項目就提供n份，（n>0)
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提供原件核對
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5
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在本市從事物業管理服務的物業管理專業人員
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物業管理專業人員職業資格證書
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1
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復印件
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提供原件核對
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職稱證書
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1
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復印件
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工程、管理、經濟等相關專業
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提供原件核對
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6
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項目所在地的街道辦事處對物業服務企業投訴情況的意見
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1
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原件
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7
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廣州市物業管理服務信用信息系統
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1
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原件
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企業信息和項目信息變更時必須同步更新系統信息
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填報對象：所有在廣州市行政轄區內省、市工商行政管理部門注冊登記的物業服務企業
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注： 1、在本市從事物業管理服務的物業管理專業人員應參加本市物業管理行政主管部門組織的規范性崗位培訓，從業人員必須持證上崗；
2、填報廣州市物業管理服務信用信息系統的企業，打印一份更新信息的頁面提交；
3、材料統一使用 A4 復印紙裝訂成冊。
2.廣州市物業服務項目備案申請表
廣州市物業服務項目備案申請表
企業名稱
企業地址
聯系人 電話
填報時間
（企業印章）
廣州市國土資源和房屋管理局制
說 明
一、適用范圍：適用于廣州市行政區域內的物業服務項目備案；
二、本表由申報備案的物業服務企業如實填寫，申報企業對填寫內容的真實性負責；
三、企業需保證企業信用系統上填報的數據與紙張報送的資料相一致；
四、物業服務項目信息表一個項目填寫一份，n個項目填寫n份(n>0);
五、本表用藍色或黑色墨水筆填寫，字跡要端正、清楚；也可打??；
六、企業填寫時，如表格內不夠填寫，可另加附頁，也可適當調整表格大??；
七、本表統一以A4紙打印。
企業基本情況
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企業名稱
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注冊地址
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公司地址
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郵政編碼
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成立日期
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法人代表
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法人代碼
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企業負責人
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聯系電話
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傳 真
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電子郵箱
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★駐穗機構
辦公地點
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★駐穗機構負責人
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★在穗聯系電話
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★在穗傳真電話
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★在穗郵政編碼
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注冊資本
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營業執照注冊號
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企業類型
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原資質等級
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原審批機關
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原證書編號
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經營范圍
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主營：
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兼營：
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上年度企業營業收入總額（萬元）
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上年度企業利潤總額（萬元）
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注：標注★的項目由外地來穗承接物業服務項目的物業服務企業填寫。
物業服務項目信息
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項目名稱
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項目類型
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項目開發建設單位
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項目負責人
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項目負責人聯系方式
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項目詳細地址
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住宅戶數(戶)
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非住宅戶數(戶)
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居住人數(人)
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管理電梯數(部)
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項目總期數(期)
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項目已開發期數
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是否建立業主委員會
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業主委員會聯系方式
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項目占地面積（㎡）
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房屋建筑用地（㎡）
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綠化用地（㎡）
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市政公建配套用地（㎡）
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其他用地（㎡）
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項目獲取方式
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合同生效時間
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合同終止時間
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選聘單位(甲方)
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項目接管時間
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項目獲獎類型
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項目獲獎時間
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項目獲獎稱號
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頒獎單位
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物業總面積（㎡）
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公建配套設施面積（㎡）
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物業管理服務費月收入(元)
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公寓、別墅（㎡）
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服務價格
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多層住宅(不帶電梯) （㎡）
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服務價格
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多層住宅(帶電梯) （㎡）
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服務價格
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高層住宅(不帶電梯) （㎡）
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服務價格
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高層住宅(帶電梯) （㎡）
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服務價格
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辦公樓、寫字樓（㎡）
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服務價格
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商業用房（㎡）
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服務價格
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工業用房（㎡）
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服務價格
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其他（㎡）
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服務價格
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公 司 人 員 基 本 信 息
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法定代表人
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姓 名
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性 別
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文化程度
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專 業
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職 務
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身份證號碼
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聯系電話
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序號
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管理人員姓名
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性 別
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身份證號碼
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職 務
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職 稱
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專 業
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職業資格證編號（文字部分＋號碼）
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正式聘用
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3.廣州市物業服務項目備案回執
（物業服務企業名稱）：
你單位提交物業服務項目備案材料收悉，備案主要內容如下：
一、資質等級：
二、承接項目名稱：
三、選聘單位：
四、項目負責人及聯系方式：
五、物業服務合同期限：
區（縣級市）國土房管局
年 月 日
抄送：街道辦事處（鄉鎮人民政府）、居民委員會（村民委員會）
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2008/6/23 11:10:00