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蘇州市《業主大會議事規則》示范文本





第一章   總則

第一條(制定依據)
根據國家和江蘇省《物業管理條例》和相關法規、規章,制定本業主大會議事規則,并經  年  月  日業主大會討論通過。

第二條(業主大會的組成)本業主大會由本物業管理區域內的全體業主組成。本業主大會設立的業主委員會為執行機構。本業主大會于  年  月  日的首次業主大會會議召開之日成立。

第三條(業主大會宗旨)本業主大會代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適、文明的環境。
第四條(物業管理區域基本情況)
一、業主大會名稱:___________________________________  業主委員會辦公地址:_____________________________
二、物業管理區域范圍四至及附圖)  :  東:_________  南:_________  西:___________  北:__________
三、物業類型:  (  住宅、辦公樓、商業用房、廠房、倉庫、其他類型物業)
四、物業管理區域概況:占地面積:___________  平方米,  房屋總建筑面積:_______  平方米,其中住宅______  平方米,計____  套,非住宅______  平方米,計______  套。 

第二章   (業主大會第五條(業主大會議事內容) 
(一)  制定、修改業主公約和業主大會議事規則; 
(二)  決定選聘物業管理企業的方案及解聘物業管理企業;
(三)  決定專項維修資金使用方案和續籌方案; 
(四)  決定業主大會訴訟事宜; 
(五)  選舉、罷免業主委員會委員; 
(六)  審議決定業主委員會的工作權限和活動經費; 
(七)  審查業主委員會和物業管理企業的工作報告; 
(八)  審議決定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案; 
(九)  審議制定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度; 
(十)  改變和撤銷業主委員會的不當決定; 
(十一)  決定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他重大事項。

第六條(業主大會會議形式)業主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業主委員會確定。 
(一)  集體討論的形式; 
(二)  書面征求意見的形式。

第七條(集體討論議事的方式)采用集體討論形式議事的,選擇以下第______  種方式: 
(一)  由業主參加業主大會會議; 
(二)  由業主推選業主代表參加會議。業主推選業主代表參加業主代表會議的,業主代表產生方式如下: 
1  、______________________________________________________ 
2  、______________________________________________________ 
3  、______________________________________________________
第八條((業主代表的職責)業主代表應當在參加業主大會會議3日前,就業主大會擬討論的事項書面征求所代表業主意見,并向業主大會會議如實反映。

第九條(業主大會表決形式)業主大會采用以下第______  種形式進行表決: 
(一)  設投票箱:在物業管理區域內設投票箱,由業主自行將個人意見投入投票箱內,經業主委員會換屆工作小組)  統計匯總,公布表決結果。 
(二)  專人送達、回收意見:由業主委員會換屆工作小組)  組織有關人員逐戶派發、回收業主意見,經業主委員會換屆工作小組)  統計匯總,公布表決結果。已送達的征求表決意見單,業主在規定的時間內不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權意見的,視為同意。

第十條(召開業主大會會議的條(件)業主大會會議分為定期會議和臨時會議。業主大會每_____  年召開一次定期會議。有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議: 
(一)20  %以上業主提議; 
(二)  發生涉及全體業主共同利益事項,需要及時處理的。

第十一條(召開業主大會會議的程序)業主大會會議按下列程序召開: 
(一)  會議籌備工作業主委員會換屆工作小組)  做好開會前的準備工作。根據業主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業主情況。 
(二)  發布公告業主大會召開會議前15 日,由業主委員會換屆工作小組)  將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。 
(三)  征詢意見采用書面征求意見形式的,業主委員會換屆工作小組)  應發放征詢意見表或選票,將業主大會議事內容書面征詢物業管理區域內業主意見。 
(四)  回收統計意見業主委員會換屆工作小組)  根據第九條(的規定回收業主意見,進行意見匯總或者票數統計。 
(五)  通報大會議事決定業主委員會換屆工作小組)  在公告欄通報征詢意見或投票統計結果,接受業主的查詢和監督。業主委員會換屆工作小組)  根據征詢意見或投票統計結果形成業主大會的議事決定,以書面形式在物業管理區域內公告。業主委員會換屆工作小組)  應當做好業主大會會議書面記錄并存檔。

第十二條(業主投票權的確定)業主在業主大會會議上的投票權,按____計算方式確定:(按建筑面積、套、單元、樓層、幢其中的一種方式計算) 
(一)  選擇按建筑面積計算投票權數的,可以按每平方米為一票,也可以選擇大于一平方米的建筑面積單位為一票,余數按四舍五入計算;選擇按套計算投票權數的,以房屋單元內獨立套計算,每套一票;選擇按房屋單元、樓層、成幢的其中一種形態單位計算投票權數的,由單位中的業主推選代表行使投票權數;無論選擇其中何種單位計算投票權數,被推選的業主代表在首次業主大會會議前,應就大會擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見,如實反映;凡需投票表決的,應將本單位業主的具體意見贊同、反對或棄權)  經本人簽字后,由業主代表在大會會議上投票。 
(二)  同一物業管理區域內兩類以上物業,如出現住宅物業選擇按套、單元、樓層、幢的其中一種形態單位計算投票權數,而其他非住宅物業選擇按建筑面積計算投票權數的,可以以其他非住宅物業總建筑面積除以住宅物業投票權數單位的平均面積,計算出等額投票權數,余數按四舍五入計算。 
(三)  業主在業主大會會議上投票權數單位的具體選擇確定,由業主大會籌備組根據物業管理區域的具體情況,在首次業主大會召開15日前,以書面公告或其他形式征詢意見;如有1/2  以上投票權業主持反對意見的,應當重新選擇投票權數單位。 
(四)  業主在業主大會會議上投票權數的確認,凡已辦理房屋產權證的,按產權證記載確認;末辦理房屋產權證或者竣工但尚未交給物業買受人、或者尚未出售的,按建設單位向房產管理部門現售商品房備案確認。 
(五)______________________________________________

第十三條(業主、業主代表及業主委員會委員的代理)業主委托代理人參加業主大會會議的,應符合下列約定: 
(一)  業主是自然人的,可以書面委托物業管理區域內的其他業主或者使用人參加,但受托人代理份額不能超過物業管理區域內總投票權的____  %。 
(二)  業主是單位法人的,可以書面委托代理人參加業主大會會議或者業主委員會。業主代表需委托代理人參加業主大會會議的,其委托行為應符合下列約定: 
(一)________________________________________________ 
(二)________________________________________________業主委員會委員需委托代理人參加業主委員會會議的,其委托行為應符合下列約定: 
(一)________________________________________________ 
(二)________________________________________________

第十四條(提議再次召開業主大會會議的限制)業主大會對所提議案已經作出決定的,業主在____月內不得以同一內容再提議召開業主大會會議進行表決。 

第三章   業主委員會

第十五條(業主委員會職責)業主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:
(一)  擬訂選聘物業管理企業的方案; 
(二)  擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業主大會決定; 
(三)  擬訂《業主大會議事規則》和《業主公約》修改方案,報業主大會決定; 
(四)  擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案,報業主大會決定;  (五)  擬訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業主大會決定; 
(六)  擬訂專項維修資金使用、續籌方案,報業主大會決定; 
(七)  對違反《業主公約》的行為進行處理; 
(八)_________________________________________________

第十六條(業主委員會委員條(件)業主委員會委員應當符合下列條(件: 
(一)  本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主; 
(二)  遵守國家有關法律,法規; 
(三)  遵守業主大會議事規則、業主公約,模范履行業主義務; 
(四)  熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力; 
(五)  具有一定組織能力; 
(六)  具備必要的工作時間; 
(七)_________________________________________________ 
(八)_________________________________________________

第十七條(業主委員會組成和任期)業主委員會設委員____ 名,其中主任1名,副主任____ 名。主任、副主任在全體委員中選舉產生。業主委員會每屆任期____ 年,委員可以連選連任。

第十八條(業主委員會會議)業主委員會會議應當按下列規則召開: 
(一)  會議由主任或其委托的副主任負責召集。 
(二)  委員因故不能參加會議的,提前1日向業主委員會召集人說明,也可以按本議事規則的約定委托代理人參加會議。 
(三)  提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員。 
(四)  做好會議書面記錄,并由主持人和記錄入簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。 
(五)  會議有過半數委員出席,作出決定須經全體委員人數半數以上同意。業主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業主公告。第十九條(業主委員會委員的缺額補選)業主委員會委員缺額人數超過委員總數____  %的,應當在  月內召開業主大會,及時完成業主委員會委員的補選工作。第二十條(業主委員會委員的資格終止)業主委員會委員有下列情形之一的,經業主大會會議通過,其業主委員會委員資格終止: 
(一)  建設部《業主大會規程》第三十條(規定的情形; 
(二)______________________________________________業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主大會所有的財物移交給業主委員會。

第二十一條(印章的使用管理)業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。第二十二條(業主大會檔案資料管理)業主委員會應當建立檔案資料管理制度。業主大會檔案資料,由業主委員會指定專人保管。

第二十三條(業主委員會活動經費)業主委員會活動經費用于下列開支: 
(一)業主大會、業主委員會會議開支,計______  元年; 
(二)必要的日常辦公等費用,計_______  元/月; 
(三)有關人員津貼,共計費用________  元/月,具體支付對象如下: 
(1)____________________  ,費用_______________  ; 
(2)____________________  ,費用_______________  ; 
(3)____________________  ,費用_______________  。業主委員會開展工作的經費來源采用下列第_____種籌集方式: 
(一)  每一業主每月按每平方米建筑面積交納_______  元; 
(二)  共用部位、共用設施設備經營收益的_____%合計_____元; 
(三)___________________________________________________  。經費收支賬目由______代為管理,經費收支賬目每_____月在物業管理區域內公布一次,接受業主的監督。     
         
第四章
            
附則                  
第二十四條 (業主大會議事規則的生效 )   
本議事規則和本議事規則的修訂經業主大會通過后生效。                  
本議事規則未盡事項由業主大會補充。業主大會通過的有關本議事規則的決定為本議事規則的組成部分。                 
物業管理區域附圖:                  
議事規則補充規定


關鍵字查詢:江蘇 蘇州

閱讀: 12389 次     2008/5/26 17:34:00



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