威房地字[2003]94號
一、基礎規范
(一)遵守國家有關法律、法規、依法經營;
(二)尊重業主、業主大會和行業協會;
(三)遵守《物業服務合同》,恪守承諾,履行義務,嚴格按照服務標準收費;
(四)積極建立現在企業制度,公平競爭,促進互相交流,推進規模經營,維護行業信譽;
(五)持有相應資質從事物業管理服務活動;
(六)物業管理從業人員應當按照國家有關規定,取得職業資格證書;
(七)物業經營管理及房屋檔案管理規范,資料齊全,變更及時;
(八)積極應用新技術,推廣使用計算機進行管理;
(九)定期(一年2次以上)公布物業管理公共性服務費收支情況;
(十)維修專項資金使用情況按規定向業主大會報告,并定期向業主及業主大會公布;
(十一)積極參與市、區各級各有關部門組織的社會公益及創建文明、衛生城市等各項活動;
(十二)自覺接受政府行業主管部門及其它有關部門的監督和指導。
二、服務規范
(一)公開辦事制度、服務事項、服務標準和服務收費項目及標準;
(二)設立“一站式”業務受理中心服務體制,為業主辦理報修、咨詢和投訴等活動。實行24小時值
班制度,接到業主報修、投訴等業務后,立即做好登記并按規定程序處理;
小修項目三天內完成,不能因雙休日或節假日順延。樓內有電梯的必須保證至少有一部電梯正常運行
。對非物業管理企業辦事事宜耐心解釋, 不推諉,主動幫助業主聯絡解決渠道;
水、電急修項目要在20分鐘之內到達現場,當日處理完畢;一般維修項目,當日到達現場,3日內處
理完畢;零修、急修及時率100%,維修工程一次合格率90%以上;雨季、冬季前對房屋及其公用設施設備
進行檢查,做好檢查紀錄,發現問題立即安排搶修;
(三)物業管理工作人員服務態度和藹,文明用語,耐心熱情,企業辦公場所整潔、有序;
(四)工作人員按有關規定持證上崗,著裝整齊,儀表整潔,佩戴胸牌,未經允許不得進入業主室內
,進行維修、服務時注意衛生、講究禮貌,不得想業主提出額外要求;
(五)定期走訪業主,征求和收集業主對物業管理服務方面的意見,及時改進工作方式和服務方式,
提高服務水平;
(六)建立完善的管理制度、崗位工作標準和作業紀錄以及檢查落實措施。
三、管理操作規范
(一)房屋及公用部分、公用設施設備維修養護
1、房屋完好、整潔,公共樓道、走廊、場地等公用部分無亂占用現象;空調安裝統一有效,封閉陽
臺基本統一,不凸出墻體立面;
2、房屋裝修管理制度完善,裝修過程符合規定,無私改亂拆現象,對業主房屋維修和違章建筑行為
進行監督管理;
3、消防等公用設施設備功能完好,運轉正常,無安全隱患;
4、公共部位照明設置完好,損壞的應在3日內修復;
5、建立維修服務回訪制度,有回訪紀錄,對回訪中發現的問題立即整改,維修服務滿意率在90%以上
。
(二)公共秩序管理
1、推行24小時公共秩序管理制度,封閉、半封閉物業區域入口實行全天候值班,公共秩序人員定時
巡查
2、積極協調處理業主之間出的糾紛,化解鄰里矛盾;
3、機動、非機動車輛進出、停放有序;
4、對可能危及人身安全處,設有明顯的標志并有防范措施,配合有關部門做好燃氣、消防等安全防
范的宣傳工作;
5、遇有突發事件有處置預案,努力防止事態進一步惡化,并及時報有關部門處理;
6、發現違反物業管理區域管理制度的,及時予以勸阻,對發生的治安刑事案件及交通事故及時報警
,并采取相應措施配合公安部門進行處理。
(三)綠化管理
1、綠地保護措施得當,無破環、無侵占現象;
2、花草樹木定期修剪,目視外觀長勢良好,無明顯雜草,無病蟲害,定期噴灑藥物;
3、死亡苗木應在植樹季節及時補栽,綠地內無明顯黃土裸露;
4、綠地內無垃圾、污物;
5、綠化設施完好,養護及時。
(四)環境衛生管理
1、物業管理區域內建立清掃、保潔制度,全天候、全方位保潔,垃圾日產日清,及時清掃積水和積
雪;
2、及時處理公共部位亂堆亂放的物品及房屋外墻的亂貼亂畫;
3、水、電、氣等共用設施設備及環衛設施外觀整潔、運行正常、維修及時、無安全隱患。有二次供
水區域水箱定期清洗,供水符合衛生標準;
4、住宅物業的樓道、扶手、玻璃定期擦拭,樓道內無衛生死角,電梯轎箱等部位定期擦拭,保持衛
生清潔。
(五)精神文明建設
1、積極開展文明健康的社區文化活動;
2、積極參與政府有關部門組織的物業管理政策宣傳,開展“倡導文明新風,共建美好家園”活動,
努力促進社區文明。
主題詞:城鄉建設 物業管理 行業規范 通知
威海市房地產管理局辦公室 2003年12月29日印發
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2006/11/24 13:48:00