關于印發《天津市物業管理條例》有關程序的通知

各區縣房地產管理局、各有關單位：
　　為了規范物業管理有關工作程序，提高辦事效率，根據《中華人民共和國行政許可法》的規定，現將落實國務院《物業管理條例》和《天津市物業管理條例》、《天津市商品房管理條例》的有關程序重新修訂?，F印發給你們，望遵照執行。原關于印發《天津市物業管理條例》有關程序的通知（房物〔2002〕308號）同時廢止。
　　特此通知


附件：1.《天津市前期物業管理備案程序》
　　　2.《天津市物業管理服務合同備案程序》
　　　3.《天津市物業管理招標備案程序》(詳見"法律法規"目錄)
　　　4.《天津市協議選聘物業管理企業備案程序》(詳見"法律法規"目錄)
　　　5.《天津市業主會備案程序》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年五月十九日

關于印發《天津市前期物業管理備案程序》的通知

津房物[2003]320號

各區縣房地產管理局、各有關單位：

為了規范房地產開發建設、銷售和管理行為，進一步明確開發企業、物業管理企業和購房人三方的權利、義務，更好地維護當事人的合法權益，根據國務院《物業管理條例》、《天津市物業管理條例》和《天津市商品房管理條例》的有關規定，房地產開發企業應到天津市房地產管理局申請辦理前期物業管理備案手續后方可售房?，F將《天津市前期物業管理備案程序》及有關表格印發給你們，望遵照執行(原《天津市前期物業管理備案程序》同時廢止)。

                                              天津市房地產管理局

                                                 二〇〇三年九月九日

 

天津市前期物業管理備案程序

    根據國務院《物業管理條例》、《天津市物業管理條例》和《天津市商品房管理條例》的有關規定，制定本程序。

    一、備案準備

開發建設單位和選聘的物業管理企業在辦理前期物業管理備案時前，應當做好以下準備工作：

㈠開發建設單位應當選聘具有相應資質的物業管理企業，并簽訂《前期物業管理服務合同》，其中新建住宅物業的開發建設單位應當按照有關規定，通過招投標方式選聘物業管理企業；其他物業的開發建設單位可以通過招投標或者協議方式選聘物業管理企業。

㈡普通住宅小區中標的物業管理企業應當到價格主管部門核準物業管理服務收費標準。

㈢制定物業管理服務方案，包括物業管理服務制度、服務內容及標準、收費標準等內容。

㈣按照《業主公約(示范文本)》，擬定《業主公約》。

㈤提供物業管理企業的營業執照、資質等級證書及《建筑工程規劃許可證》等相關的證件和資料。

㈥確定物業管理服務用房，其中建筑規模在5萬平方米以下的，按照住宅總建筑面積4‰確定；建筑規模在5萬平方米以上的，按照住宅總建筑面積3‰確定。

二、申請

開發建設單位和物業管理企業應當持下列證件和資料到市房地產管理局物業管理處辦理前期物業管理備案手續：

㈠《前期物業管理備案申請書》(見附件)；

㈡物業管理服務企業的營業執照和資質等級證書；

㈢《建筑工程規劃許可證》及規劃部門批準、標注物業管理服務用房具體位置和面積的規劃詳圖；

㈣簽訂的《前期物業管理服務合同》；

㈤物業管理服務方案；

㈥《業主公約》。

三、受理

    市房地產管理局物業管理處對開發建設單位提交的證件和資料進行初審，對證件和資料齊全的應當及時受理，要件不齊的當場退回。

    四、審查

    市房地產管理局物業管理處受理后，須對下列事項進行審查：

    ㈠提供的資料和證件是否有效。

    ㈡接受委托的物業管理服務企業是否具備管理資格。

    ㈢物業管理區域劃分是否合理。

㈣《前期物業管理服務合同》約定的內容是否符合物業管理有關法律、法規和規章的規定。

㈤審查物業管理服務方案，包括：房屋、環境衛生、公共秩序、綠化、裝修及內部管理等物業管理服務制度是否健全；服務內容及標準是否明確，其中普通住宅收費標準是否符合有關規定。

    五、確認

    經審查對符合規定的，市房地產管理局物業管理處在五個工作日內出具《前期物業管理備案證明》(見附件)，作為房地產開發企業辦理商品房銷售許可證要件。經審查不符合規定的，書面說明理由，五個工作日內退回。

    

附件:

 

前期物業管理服務合同雙方基本情況
房地產開發 企業	單位名稱(蓋章)				法定代表人
	辦公地點				郵政編碼
	聯系人				聯系電話
物業管理服務企業	單位名稱(蓋章)				法定代表人
	辦公地點				郵政編碼
	資質等級				資質證號
	聯系人				聯系電話
合同生效時間和合同編號			合同生效時間:          年     月     日  合同編號:
物業管理基本情況
項目名稱							項目負責人
坐落地點		市         區(縣)            道(路、街)        號
四至范圍		東：				南：
		西：				北
物業類型				占地面積(萬平方米)			建筑面積(萬平方米)
綠化面積(平方米)				綠化率(%)			物業管理服務標準
總套數(套)				項目分期建設開發情況

 

 

前期物業管理備案要件情況	建設工程規劃許可證
	物業管理服務企業營業執照
	物業管理服務企業資質等級證書
	《前期物業管理服務合同》
	物業管理服務制度
	服務內容及標準
	物業管理服務費標準
	業主公約
	其他
審  查  意  見
經辦人簽字：         負責人簽字：          審查單位蓋章：             年   月   日
前期物業管理備案證明				津物備[      ] 第      號
領證日期				領證人簽字

 

 

附件2：

天津市物業管理服務合同備案程序

    根據《天津市物業管理條例》規定，制定本程序。

    一、申請

    凡物業管理服務企業接受委托從事物業管理服務的，自簽訂《物業管理服務合同》十五日內，到項目所在區、縣房地產管理局申請辦理備案手續，填寫《物業管理服務合同備案申請表》（見附件），提交所需相關證件和資料。

    二、受理

    區、縣房地產管理局對物業管理服務企業提交的下列證件和資料齊全的，應當受理，不齊的當場退回。

    1．物業管理服務企業營業執照；

    2．物業管理服務企業資質等級證書；

    3．簽訂的《物業管理服務合同》。

    三、審查

    區、縣房地產管理局受理后，針對下列事項進行審查：

    1．提供的資料和證件是否有效；

    2．接受委托的物業管理服務企業是否具備管理資格；

    3．《物業管理服務合同》約定的內容是否符合有關法律、法規和規章的規定。

    四、確認

    經審查對符合規定的，區、縣房地產管理局在三個工作日內出具《物業管理服務合同備案證明》（見附件）。經審查不符合規定的，書面說明理由，三個工作日內退回。

附件：

 

 

物業管理服務合同雙方基本情況
業主會		業主會名稱(蓋章)				業主委員會主任
		辦公地點				郵政編碼
		聯系人				聯系電話
物業管理服務企業		單位名稱(蓋章)				法定代表人
		辦公地點				郵政編碼
		資質等級				資質證號
		聯系人				聯系電話
委托期限和合同編號				委托期限:       年   月   日至      年   月   日  合同編號:
物業管理基本情況	項目名稱							項目負責人
	坐落地點
	四至范圍		東：				南：
			西：				北
	物業類型				占地面積(萬平方米)			建筑面積(萬平方米)
	綠化面積(平方米)				綠化率(%)			物業管理服務標準
	總套數(套)				項目分期建設開發情況

 

 

備案要件情況	物業管理服務企業營業執照
	物業管理服務企業資質等級證書
	《物業管理服務合同》
	其他
審  查  意  見
經辦人簽字：         負責人簽字：          審查單位蓋章：             年   月   日
《物業管理服務合同》備案證明			物備[      ] 第      號
領證日期			領證人簽字

 

 

附件3：

天津市業主會備案程序

    根據《天津市物業管理條例》規定，制定本程序。

    一、申請

    自業主會成立起十五日內，業主委員會應當到項目所在區、縣房地產管理局申請辦理備案手續，填寫《業主會備案申請表》（見附件），提交所需相關文件資料。

    二、受理

    區、縣房地產管理局對業主委員會提交的下列文件資料齊全的，應當受理，不齊的當場退回。

    1．業主會章程；

    2．業主公約；

    3．業主委員會成員基本情況。

    三、審查

    區、縣房地產管理局受理后，須對下列事項進行審查：

    1．業主會章程和業主公約是否符合有關法律、法規和規章的規定；

    2．業主委員會委員是否符合業主會章程規定的條件。

    四、確認

    經審查對符合規定的，區、縣房地產管理局應在三個工作日內出具《業主會備案證明》（見附件），作為業主會刻制印章的證明。經審查不符合規定的，書面說明理由，三個工作日內退回。

 

附件：

 

 

 

 

 

 

 

 

物業管理項目情況

項目名稱

負責人

坐落地點

區(縣)            道(路、街)         號

管理單位

聯系電話

總建筑面積(萬平方米)

出售建筑面積(萬平方米)

總套數(套)

首位業主入住時間

已入住戶數(戶)

入住數(%)

業主會情況

業主會名稱

業主代表會人數(人)

首次業主會召開時間

首次業主會召開地點

召集單位

首次業主會出席人數

業主委員會成員情況

姓名

性別

年齡

工作單位

家庭住址

委員會職務

聯系電話

 

 

 

執行秘書情況
姓名		性別	年齡	政治面目		工作單位			家庭住址		聯系電話
備案要件情況	業主會章程
	業主公約
	其他
審查意見
經辦人簽字:          負責人簽字:             審查單位蓋章:               年   月   日
業主會備案證明							物會備 [        ] 第      號
領證日期								領證人簽字

 

 

【文號】津房物〔2004〕219號   【實施日期】2004-7-1