北京市協議選聘物業管理企業行政許可程序

關于統一印發《北京市協議選聘物業管理企業行政許可程序》的通知(京建物[2005]88號)

各區縣國土房管局：
         按照《物業管理條例》第二十四條規定，“住宅物業的建設單位，應當通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業；投標人少于3個或者住宅規模較小的，經物業所在地的區、縣人民政府房地產行政主管部門批準，可以采用協議方式選聘具有相應資質的物業管理企業”。為了更好地規范和統一全市該項行政許可的審批工作，將《北京市協議選聘物業管理企業行政許可程序》（附件1）及《北京市協議選聘物業管理企業行政許可審批表》（附件2）印發給你們，請遵照執行，并在政府網站公布，便于申請人使用。
         特此通知。

                                                                         二OO五年一月二十八日
附件1：

北京市協議選聘
物業管理企業行政許可程序

行政許可依據：《物業管理條例》（中華人民共和國國務院令第379號）
許可期限：20工作日
行政許可收費依據：本行政許可事項不收費
行政許可受理、審查和決定機關：區、縣國土房管局（物業管理科/小區辦）
受理方式：書面受理
監督舉報電話：
許可條件：投標人少于3個或者住宅規模較小(2萬平米以內)的物業項目
       （一）受理
         申請人需要提交如下申請材料：
        1、北京市協議選聘物業管理企業審批表２份（申請單位領?。?；
        2、《中華人民共和國物業管理企業資質證書》（驗原件留復印件１份）；
        3、申請人身份證明：建設單位的營業執照（驗原件留復印件１份）；
        4、（1）采取公開招投標的，應提供在公共媒介上發布招標公告并同時在北京市建委網站上發布   免費公告證明；
         采取邀請招標的，應提供向五家以上物業管理企業發出邀請的證明；
           （2）住宅規模小于2萬平方米的，應提供《建設用地規劃許可證》和《建設工程規劃許可證》或《房屋所有權證》。
       5、招標人出具的少于三個投標人的證明。
標準：申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式。
崗位職責及權限：
　　按照受理標準查驗申請材料。
　　申請材料符合標準的，向申請人出具《北京市______區國土資源和房屋管理局行政許可受理通知書》，并將有關材料轉審查人員。
申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當在5個工作日內向申請人出具《北京市______區國土資源和房屋管理局行政許可不予受理通知書》，一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理。
      （二）審查
標準：申辦材料真實、合法、有效；
崗位職責及權限：按照審查標準對受理人員移送的申請材料進行審查。
        符合標準的，簽署意見后轉審定人員。
        不符合標準的，應書面寫明審查意見及理由后轉審定人員。
      （三）決定
標準：同審查標準
崗位職責及權限：按照決定標準對申請做出行政許可決定。
         符合標準的，簽署意見，轉告知人員。
         不符合標準的，書面提出意見及理由，轉告知人員。
      （四）告知
工作標準：
        1、及時、準確告知申辦人辦事結果；
        2、制發的文書完整、正確、有效；
        3、留存歸檔的行政許可文件文書材料齊全、規范。
崗位職責及權限：對準予行政許可的，向申請人出具《北京市______區國土資源和房屋管理局行政許可事項批準通知書》，并在作出決定之日起10個工作日內向申請人頒發、送達。
　    對于不予批準的，向申請人出具《北京市______國土資源和房屋管理局行政許可事項不予批準通知書》，說明理由，告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的相關權利，并將申請材料退回申請人。
　　做出行政許可決定后，將許可過程中形成的文書材料按要求歸檔，并定期公示行政許可決定。

附件2：北京市協議方式選聘物業管理企業行政許可審批表（樣表）