綿陽市物業管理招標投標程序

關于印發《綿陽市物業管理招標投標程序》的通知

各區（縣）房管（建設）局、各建設單位、各物業公司、各業主委員會：

為規范綿陽市物業管理招標投標市場秩序，根據國務院《物業管理條例》和建設部《關于印發〈前期物業管理招標投標管理暫行辦法〉的通知》（建住房〔2003〕130號）精神，我局制定《綿陽市物業管理招標投標程序》及相關的示范文本，現印發給你們，請遵照執行。執行中遇到的問題，請及時向我局行業管理科聯系。

二○○四年九月六日

綿陽市物業管理招標投標程序

一、籌備招標
（一）招標人為業主(物業為單一業主，或業主人數較少且經全體業主一致同意，決定不成立業主大會的)或業主大會的：
⒈業主委員會組織召開業主大會，決定物業招標事宜包括：招標采取公開招標或邀請招標、評標委員會成員人數、推選代表招標人的評標委員會成員以及業主大會授權業主委員會在招投標事宜中的各項權力。
⒉業主委員會將業主大會表決物業招標事宜的結果向業主公布。
⒊草擬《招投標工作方案》、《投標須知》（附件1）、《評標標準》、《招標公告》（附件2）或《投標邀請書》（附件3），并將《投標須知》、《招投標工作方案》在小區（大廈）內明顯位置張貼公布15日，征求業主意見并進行修改。
（二）招標人為建設單位的：
⒈建設單位確定招標小組人員。
⒉草擬《招投標工作方案》、《投標須知》、《評標標準》、《招標公告》或《招標邀請書》。

二、招標備案

招標人為建設單位的，應在公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》的10日前，提交以下材料報物業項目所在地的縣級以上房地產行政主管部門備案。
（一）《關于×××（項目名稱）修建詳細規劃的批復》；

（二）《招標公告》或《投標邀請書》；

（三）招標文件；

（四）招標小組人員情況表；
（五）法律法規規定的其他材料。
三、招標
（一）招標人公開發布《招標公告》或發出《投標邀請書》；

（ 二）招標人收到投標申請人《投標申請》（附件4）的同時,向投標申請人開具《投標申請回執》（附件5）。
（三）招標人對投標申請人的資格進行預審，將預審結果書面告知投標人，發出《資格預審合格通知書》（附件6），同時向資格不合格的投標申請人告知資格預審結果。
四、投標評標
（一）投標人在招標人限定期限內將已密封的投標文件（在封口處加蓋投標單位公章）送達招標人，經招標人檢查后向投標人開具《投標文件收件回執》（附件7）。
（二）招標人在評標前一天，到物業所在地的縣級以上房地產主管部門隨機抽取占評標委員會2/3的專家作為評標委員會成員，并在抽取當天向各位評委送達《評標邀請函》（附件8）。
（三）組建評標委員會。由招標人隨機抽取的物業管理專家與業主大會推選的代表招標人的評標委員會成員組成評標委員會。
（四）招標人組織開標。
招標人在開標會上將投標文件交由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，當眾予以拆封宣讀。
（五）評標委員會進行評標。評標委員會根據標書評分、現場答辯等情況進行綜合評分，將評標分值進行統計，推薦前3名為中標候選人，并對評標結果簽字確認。
（ 六）招標人按照中標候選人的順次排序確定中標人，由招標人確認及宣布中標人。
（七）招標人將中標結果在小區（大廈）內明顯位置向業主張貼公布，公布期限為15日（前期物業管理招標無需公布）。
（八）招標人向中標人發出中標通知書,同時將中標結果通知所有未中標的投標人。
五、中標備案
（一）招標人為建設單位的，應當自確定中標人之日起15日內，將開標評標過程、確定中標人的方式及理由、評標委員會的評標報告、中標人的投標文件等資料向物業項目所在地的縣級以上房地產行政主管部門備案。
（二）房地產行政主管部門自收到招標人中標備案資料之日，向招標人開具《備案回執》（附件9）

附件1：

投標須知

凡參加小區（大廈）物業管理投標的物業管理公司應當遵守下列事項：
一、投標人的資格要求
1、投標人必須是取得是由物業管理行政主管部門頒發的三級（不含暫定三級）或以上物業管理企業資質證的物業公司；

2、投標人在市（縣）進行工商注冊及稅務登記，且注冊資金不得低于 萬元；
3、投標人必須（不須）獲得ISO 質量體系認證；
4、投標人須有在管的項目為 （住宅、大廈、工業廠房、醫院、學校、政府機關辦公樓）。
二、投標書的要求
1、本物業管理項目采取酬金制/包干制
2、投標書的主要內容包括：

（1）物業管理公司綜合情況：企業資質等級、在管的項目類別、面積、管理的質量、公司人員數量、公司經營的特點、優勢、信譽及企業經營的財務狀況。
（2）投標項目的服務價格。
（3）投標項目的服務內容、量化標準。
（4）投標項目管理服務費用的收預算案。
（5）投標項目的管理人員配備方案。
3、投標人必須要按照（邀）標書的要求制作標書，一式 份；

4、投標人必須在投標期限內開標當日 時 分前將嚴密封的投標書送達 小區（大廈）招標人。
三、其他要求
本招（邀）標項目要求/不要求答辯。

附件2

招標公告

小區（ 大廈）位于 區（縣、市） 路 號即東至 南至 西至 北至 ，由 公司開發建設，小區（大廈）占地面積 平方米，總建筑面積 平方米，其中高層 棟，建筑面積 平方米，多層 棟，建筑面積 平方米，其他面積 平方米，于 年 月建成交付使用。我公司/業主大會根據 ，擬在范圍內向社會公開招標，凡具有獨立犯人資格并在本市面上注冊資金不少于 萬元/具有 級或以上物業管理企業資質的/有在管住宅小區（寫字樓/醫院/學校/商場）項目的物業管理公司，均可于 年 月 日時前來 區（縣、市） 路 街 號樓索取招標資料。
特此公告

（招標人蓋章）

年 月 日

附件3

投 標 邀 請 書

公司：
小區（大廈）位于 區（縣、市） 路 號即東至 南至 西至 北至 ，由 公司開發建設，小區（大廈）占地面積 平方米，總建筑面積 平方米，其中高層 棟，建筑面積 平方米，多層 棟，建筑面積 平方米，其他面積 平方米，于 年 月建成交付使用。
小區（大廈）開發建設單位/業主大會，根據《物業管理條例》、建設部《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》的規定，采取邀請招標的方式邀請貴公司參與本項目的物業管理服務投標，并請函復。

（招標人蓋章）

年 月 日

聯系人： 聯系電話：
聯系地址：

附件4

投 標 申 請 書

（招標人）：

貴公司/ 住宅小區（大廈）業主委員會于 年 月 日時發出的 住宅小區（大廈）招標公告，本公司自認為符合《招標公告》要求的條件，現申請投標，請函復。

（投標人蓋章）
年 月 日

附件5

投標申請回執

公司：
我們于 年 月 日收到你

公司申請參加 小區（大廈）投標的資料一份。

（招標人蓋章）

年 月 日

附件6

資格預審合格通知書

公司：
經審核，同意你公司參加 小區（大廈）物業管理的投標?，F將有關招標事宜通知如下：
1、請收到本通知后，于 年 月 日 午 點至 點，攜帶公司工商營業執照副本、物業管理企業資質證書副本（原件核對后退還）及復印件到 小區（大廈）招標小組索取招標文件。
2、請你公司按招標文件、《投標申請人須知》的要求編制標書（共 份）密封后于 月 日 午 時前送達。逾期作棄權處理。

聯系人： 聯系電話：
聯系地址：
（招標人蓋章）

年 月 日

附件7

投標文件收件回執

公司：
招標人于 年 月 日時收到你公司參加 小區（大廈）的投標文件一式一份。

（招標人蓋章）
年 月 日

附件8

評 標 邀 請 函

（評委成員）：
住宅小區（大廈）物業管理招（邀）標評標會議定于 月 日 午 時在 （地點）舉行。
現邀請你為 住宅小區（大廈）招（邀）標評標委員會評委，請依時出席本次評標會議。
多謝！
（招標人蓋章）

年 月 日

聯系人：

聯系電話：

附件9：
備 案 回 執

（建設單位）：
你公司提交的資料收悉?，F根據國家《物業管理條例》及建設部《前期物業管理招標投標管理暫行管理辦法》（建住房[2003]130號）有關前期物業管理招投標的規定，給予你公司位于 （地址） （物業名稱）的前期物業管理招投標辦理備案。

年 月 日