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東莞市住宅小區成立業主大會及組建業主委員會辦事程序(試行)





2004-6-23
 
業主代表建設單位共同組成業主大會籌備組

籌備組提交資料至東莞市物業管理協會轉市房管局備案

籌備組備案通知下達后,應在該物業管理區域公告至少15天

籌備組組成之日起30日內組織召開首屆業主大會會議

業主大會會議選舉產生業主委員會(5—19人單數)

業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市物業管理協會轉房管局備案

市房管局下達備案通知書,即完成整個程序

備注:

(一)籌備組備案提交的材料包括:
1、籌備組備案申請書;
2、建設單位蓋章的證明文件及代表的身份證復印件;
3、業主代表名冊,包括姓名、性別、年齡、所擁有物業的房號、聯系電話、簡歷等;
4、業主代表身份證復印件及產權證書(或購房合同)復印件,提交至物協時應同時攜帶原件,核對后退回;
5、《業主公約》草案及《業主大會議事規則》草案。

(二)籌備組公告事項:
1、籌備組成員名單;
2、首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
3、《業主公約》草案及《業主大會議事規則》草案;
4、確認業主身份,確定業主在首次業主大會會議上的投票權數(暫定為一戶一票);
5、業主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

(三)業主委員會備案提交的材料包括:
1、業主委員會備案申請書;
2、首次業主大會會議記錄;
3、業主委員會成員名冊,包括職務及上述業主代表名冊中各項內容;
4、選舉投票統計表,要求列明總票數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率;
5、投票通過的《業主公約》、《業主大會議事規則》。


 


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閱讀: 12987 次     2005/11/5 14:31:00



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