關于規范六安城區物業管理招投標工作的通知

城區各開發建設單位、業主委員會、物業服務企業：

為進一步規范六安城區物業管理招投標工作，確保物業管理招標投標活動公開、公平、公正進行，根據國務院《物業管理條例》和《安徽省物業管理條例》及建設部《前期物業管理招投標管理暫行辦法》等規定，現就物業管理招標投標有關事項通知如下：

一、六安市房地產管理局會同六安市招投標監督管理局，對六安城區物業管理招投標活動實施監督管理。
二、 自2010年1月1日起，凡住宅在5萬平方米（含5萬平方米）以上，非住宅在2萬平方米（含2萬平方米）以上，或物業管理費30萬元／年以上的六安城區物業管理項目，其物業管理招標投標活動統一納入市招投標中心公開進行。
三、新建現售商品房項目須在現售前30日完成；預售商品房項目須在取得《商品房預售許可證》之前完成；非出售的新建物業項目須在交付使用前90日完成；現有項目的招投標工作，須在原物業管理委托合同到期前一個月完成。
四、物業管理招標投標程序
（一）項目招標人提交招標申請并委托招標代理機構進行代理，市房地產管理局對招標人和招標項目的條件進行審核后交市招投標監督管理局備案。前期物業管理招標，開發建設單位須提供建設項目的審批文件；業主委員會已成立的，須提供業主大會通過的有關物業管理招標決定等相關材料；現有物業的招標，產權人（單位）須出具產權證明等相關資料。
（二）招標人應根據物業管理項目的特點和需要，在招標前完成招標文件的編制。
招標文件應包括以下內容：
1、招標人及招標項目簡介，包括招標人名稱、地址、聯系方式、建設項目基本情況、物業服務用房的配備情況等；
2、物業服務內容、標準及要求等；
3、評標標準和評標方法；
4、對投標人及投標書的要求，包括投標人的資格、投標書的格式、主要內容等。投標人須持有物業服務企業資質證書，持有外地物業服務企業資質的投標人，須經六安市房地產管理局備案。
5、物業服務合同的簽定說明；
6、招標活動方案，包括開標、評標的時間、地點；
7、其他需要說明的事項。
（三）發布招標公告或發出招標邀請書。招標公告應載明招標人的名稱和地址，招標項目的基本情況以及獲取招標文件的辦法等事項。
（四）市房地產管理局審核招標文件，報市招投標監督管理局備案。備案材料：1、規劃批復及經批準并標注物業服務用房具體位置和面積的規劃詳圖； 2、招標公告或者招標邀請書；3、招標文件；4、代理協議。
（五）由招標人或招標人委托的招標代理機構對投標人進行資格預審，并將預審結果通知各投標人。
（六）向資格預審合格的投標人分發招標文件和有關資料。
（七）組織投標人參加招標預備會釋疑答疑并踏勘現場。
（八）組建評標委員會。評標委員會由招標人代表和物業管理方面的專家組成，成員為5人以上單數，其中招標人代表以外的物業管理方面的專家不得少于成員總數的三分之二。評標委員會的專家成員，將由招標人從物業管理專家名冊中采取隨機抽取的方式確定。與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標委員會。
（九）組織開標、評標。
（十）中標公示并發出中標通知書。
（十一）簽訂合同。
（十二）按規定到市房地產管理局備案。
五、前期物業管理招投標的費用由建設單位承擔，業主大會招投標的費用由全體業主承擔或由招標文件約定中標人承擔。
六、應當招投標的物業管理項目未通過招投標的方式擅自采用協議方式選聘物業服務企業的，將不得申領商品房預售許可證或者現房銷售備案，并按照國務院《物業管理條例》有關規定予以處罰。

六安市房地產管理局 六安市招投標監督管理局

二〇〇九年十一月十日