檢查內容
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檢查內容細則
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規定分值
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評分
細則
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考評分
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扣分
原因
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一
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基礎管理
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33
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1、按規劃要求建設,住宅及配套設施投入使用
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1、建設用地規劃許可證;
2、建設工程規劃許可證;
3、規劃圖紙(五圖二書):規劃總平面圖、道路規劃圖、豎向規劃圖、市政設施管網綜合規劃圖、綠地規劃圖、詳細規劃說明書、環境預評價書;
4、與規劃部門往來文件;
5、臨建房屋批準手續(如有臨建房屋)。
備注:所有資料、圖紙要有相關批準部門加蓋審批章
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1
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符合1分,現場與規劃不符的發現一處扣0.2分,(有批準文件的不扣分);材料中每缺一項扣0.2分;其中第3項中缺4種以上的扣0.2分,第5項無臨建房屋的不扣分。
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2、已辦理接管驗收手續
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一、物業公司驗收記錄及問題處理情況
二、物業公司收集資料
1、小區竣工總平面圖
2、單體建筑、結構、設備安裝竣工圖
3、附屬公建配套設施、地下管網工程竣工圖
4、有關設施、設備安裝、使用和維護保養技術資料
5、各單項工程竣工驗收證明材料
6、房屋質量保證文件和房屋使用說明文件
7、房屋銷售清單和產權資料
8、公共配套設施的產權及收益歸屬清單
9、供水、供暖的試壓報告
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1
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符合1分,每缺一項扣0.1分
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3、由一家物業管理企業實施統一專業化管理
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1、企業營業執照
2、物業管理資質證書
3、服務項目分承包方營業執照
4、服務項目分承包方資質證書
5、服務項目分承包合同或協議
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1
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符合1分,每缺一項扣0.5分,沒有分承包項目的第3、4、5項不扣分
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4、建設單位在銷售房屋前,與選聘的物業管理企業簽訂物業管理合同,雙方責權利明確
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與開發單位或原產權單位簽定的前期物業服務合同
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2
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符合2分,有委托合同但內容不完整扣0.5分,沒有委托合同扣1分
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5、在房屋銷售合同簽訂時,購房人與物業管理企業簽訂前期物業管理服務協議,雙方責權利明確
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前期物業管理服務協議或業主(臨時)公約
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2
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符合2分,有協議或公約的為基本符合1分,而內容不符合規定的0分
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6、建立維修基金,其管理、使用、續籌符合有關規定
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1、建立維修基金交納單據記錄
2、維修基金使用的記錄(包括使用申請、批準及使用的各類票據)
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1
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符合1分,已建立維修基金但管理、使用、續籌不符合規定的每一項扣0.5分(未發生使用或續籌的不扣分),未建立扣1分(單一產權的采取其他形式的不扣分)
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7、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定及業主公約等各項公眾制度完善
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1、房屋使用手冊
2、裝飾裝修管理規定
3、業主公約
4、綠化管理制度
5、衛生保潔管理制度
6、保安管理制度(公共秩序維護管理制度)
7、車輛管理制度(包括機動車和非機動車停放管理及機動車停車場管理)
8、消防管理制度
詳細見附件
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2
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完善2分,基本完善1分(第1--3項每缺一項扣0.5分),第4---8項每缺一項扣0.2分
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8、業主委員會按規定程序成立,并按章程履行職責
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1、成立管委會(業委會)的申請
2、管委會(業委會)章程或業主大會議事規則
3、管委會(業委會)成立的批復
4、會議記錄
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2
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符合2分,每缺一項扣0.5分
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9、業主委員會與物業管理企業簽訂物業管理合同,雙方責權利明確
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與管委會(業委會)簽訂的物業管理委托合同
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2
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符合2分,有委托合同但內容不完整為基本符合1分,沒有委托合同扣2分
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10、物業管理企業制定爭創規劃和具體實施方案,并經業主委員會同意
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1、爭創規劃、具體實施方案(兩份材料分別寫)
2、爭創材料經管委會(業委會)簽字蓋章
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1
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符合1分,無規劃或實施方案的扣0.5分,未經書面同意扣0.5分
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11、物業管理企業的管理人員和專業技術人員持證上崗;員工統一著裝,佩帶明顯標志,工作規范,作風嚴謹
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1、物業管理崗位證書(經理、部門經理、管理人員)
2、各類專業人員的專業上崗證書(電梯司機、電工、會計等);分包項目操作人員也要求有上崗證書
3、員工統一著裝
4、員工佩戴工作牌
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2
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符合2分,1、管理人員、專業技術人員,每發現1人無證書扣0.1分;2、著裝及標志符合0.5分,發現有1人不符合扣0.1分(最多不得超過5人)
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12、物業管理企業管理員人經過物業管理專業培訓,持證上崗,并有員工培訓計劃
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1、管理人員持證上崗
2、有培訓計劃
3、計劃切實可行
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3
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每符合一項得1分,沒有或不符合扣1分
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13、小區物業管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,并制定具體的落實措施和考核辦法
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一、各項管理制度
1、房屋管理制度
2、零維修管理制度
3、大中修管理制度
4、回訪制度
5、供水管理制度
6、供暖管理制度
7、電梯管理制度
8、消防管理制度
9、收費管理制度
10、保潔管理制度
11、綠化管理制度
12、保安管理制度
13、車輛管理制度(停車場、停車位、非機動車)
14.財務管理制度
15、檔案管理制度
二、各級、各類人員的崗位職責、工作程序、工作標準、考核辦法、考核記錄及具體落實措施和考核辦法
詳細見附件
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2
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符合2分,1、制度建立健全1分,每缺一項扣0.1分(其中沒有管理的不扣分);2、有崗位職責、工作程序、工作標準、考核辦法、考核記錄、具體落實措施、考核辦法建立健全1分,每發現一處不符合扣0.5分
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14、物業管理企業應用計算機、智能化設備等現代化管理手段,提高管理效率
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計算機應用情況和智能化(對講、監控等)設備的使用情況
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1
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符合1分,使用計算機、有智能化設備的為基本符合0.5分,其中沒有智能化設備(在設計中沒有監控設備的除外)的扣0.2分,;可查詢資料中有一項得0.2分
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15、物業管理企業在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定;至少每半年公開一次物業管理服務費用收支情況
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1、各類收費標準(物業管理費收費標準、代收費用收費標準、便民有償服務項目及收費標準)要求在明顯位置公布 ;超出或高于文件規定的收費要有物價部門的批準文件,實行市場調節價的除外。
2、有費用收支的憑證和各類財務報表
3、物業管理服務費用公開有記錄或照片
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2
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符合2分,1、收費標準公布并符合規定的1分;2、無憑證或報表的扣0.5分;3、公開無照片或記錄的扣0.5分(酬金制的要求公開,包干制的僅公開公共服務收費的費用的收支情況)。
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16、房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便
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A、房屋及設備基礎資料
1、房屋總平面圖
2、地下管網圖
3、規劃批準文件
4、竣工和接管驗收檔案資料(見第2條要求)
B、物業管理經營管理資料
1、分戶管理記錄
2、房屋數量、種類、用途分類統計表
3、居住小區情況表
4、房屋完損等級評定記錄
5、大、中、小修和檢查記錄
6、設施設備運行記錄
7、共用設施設備臺帳
8、房屋租金繳納記錄或物業管理費收繳和使用記錄
三、資料分類成冊,有目錄并查閱方便。
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2
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符合2分,包括房屋總平面圖、地下管網圖,房屋數量、種類、用途分類統計成冊,房屋及共用設施設備大中修記錄,共用設施設備的設計安裝圖紙資料和臺帳;每缺一項扣0.1分(最多十處);3、查閱方便得0.5分,每發現一處不方便扣0.1分
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17、建立住用戶檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便
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1、住用戶檔案
2、房屋及配套設施產權清冊
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2
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符合2分,檔案、清冊各占1分,內容與實際情況不符的每發現一處扣0.2分
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18、建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄
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1、執行值班制度情況(值班表和值班記錄)
2、設立服務電話并在明顯位置公布電話號碼
3、來電、接待記錄和處理記錄
4、回訪記錄(與派工單內容相符,比例符合要求(30%)并按月統計、裝訂)
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2
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符合2分,1、值班制度不符合扣0.5分;2、未設服務電話扣0.5分;3、發現一處處理不及時扣0.2分,(最多不得超過三處);4、回訪記錄與實際情況不符的,每處扣0.1分(最多不得超過四次)5、回訪率不符合要求的扣0.3分,無回訪記錄的扣0.5分
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19、建立并落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率不高于2%,并有回訪記錄
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1、在明顯位置公布對維修服務的承諾
2、服務承諾的落實情況
3、派工單和統計表(及時率、返修率)
4、回訪記錄(見第17條要求)
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2
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符合2分,1、建立并落實1分,建立但未落實扣0.5分,未建立扣1分;2、及時率符合0.5分,每降低1個百分點扣0.1分;返修率符合0.3分,不符合0分;
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二
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房屋管理及維修養護
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16
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1.主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯
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1、小區平面圖
2、路口設路標
3、樓幢號、樓門號、戶門號號牌齊全
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2
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符合2分,無示意圖扣0.5分,無路標扣0.3分,幢、單元、戶號每缺一個扣0.1分
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2、無違反規劃私搭亂建,無擅自改變房屋用途現象
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對照規劃圖現場查看
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2
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符合2分,發現一處私搭亂建或擅自改變房屋用途均扣1分
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3、房屋外觀完好、整潔;外墻面磚,涂料等裝飾材料無脫落、無污漬
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1、制訂房屋維保工作計劃
2、外墻清潔
3、外墻完好,無破損、脫落
4、外墻無張貼物
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2
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符合2分,每發現一處不完好、不整潔、脫落、污損扣0.2分
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4、定期向住用戶發放物業管理工作征求意見單,對合理的意見及時整改,滿意率達95%以上
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1、征詢意見單
2、對征詢意見單的滿意率統計表(滿意率達到95%)
3、整改措施
4、整改措施落實情況記錄
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2
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符合2分,每缺一項扣0.5分
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5、室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損
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1、經主管部門審批
2、室外廣告牌、霓虹燈完好、無破損
3、室外廣告牌、霓虹燈保持清潔
4、室外廣告牌、霓虹燈安裝牢固、規范,無安全隱患
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2
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符合2分,1、未按規定設置(未辦理審批)得0分;2、按規定設置,但不整齊(不清潔)或有破損每發現一處扣0.1分;3、有安全隱患(安裝不牢固或不規范)每處扣0.5分
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6、封閉陽臺統一有序,色調一致,不超出外墻面;除建筑設計有要求外,不得安裝外廊及戶外防盜網、晾曬架、遮陽蓬等
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1、陽臺需統一封閉或不封閉,要求樣式、色調、材質統一
2、除首層外,無安裝防盜網現象
3、無伸出戶外的安裝物
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1
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符合1分,每發現一處不符合扣0.3分
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7、房屋裝飾裝修符合規定,未發生違章裝修、危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現象
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1、業主申報資料齊全
2、簽訂裝修協議
3、無違規裝修
4、無損害他人利益現象
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4
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每符合一項得1分
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8、空調安裝位置統一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕
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1、統一安裝(橫平豎直),有冷凝水收集管
2、空調支架無生銹現象
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1
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符合1分,每發現一處不符合扣0.5分
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三
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共用設施設備管理
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14
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1、共用配套設施完好,無隨意改變用途
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現場查看
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1
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符合1分,每發現一處不符合扣0.5分
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2、共用設施設備運行、使用及維護按規定要求有記錄,無事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規范
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1、值班人員考勤表、值班人員要求在崗
2、定期保養記錄
3、維修記錄
4、巡視記錄
5、運行記錄
6、對操作情況的檢查記錄
7、設備(安全)普查記錄
8、設備維修保養計劃
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2
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符合2分,1、設施設備運行按規定(維修、巡視和運行)記錄0.5分,每發現一處不符合扣0.1分;2、無事故隱患(考勤表、上崗情況及現場周圍環境檢查等)0.5分,每發現一處不符合扣0.1分;3、遵守操作規程(操作情況檢查記錄)0.6分,每發現一處不符合扣0.2分;4、遵守保養規范(計劃和普查記錄)0.4分,每發現一處不符合扣0.1分
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3、室外共用管線統一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻
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現場無外露、架空管線
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2
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符合2分,發現一處不符合扣0.1分
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4、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象
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排水管道、雨水井、化糞池定期清掏記錄
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1
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符合1分,發現一處堵塞或外溢扣0.5分
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5、道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行
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1、道路無堆積物,路面無破損
2、井蓋完好,無丟失
3、井蓋與路面保持平齊,無晃動
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2
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符合2分,通暢、平整1分,發現一處不通暢、不平整、積水扣0.2分;發現井蓋缺損或丟失扣0.6分,路面井蓋不影響通行0.4分,發現一處不符合扣0.2分
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6、供水設備運行正常,設施完好、無滲漏、無污染;二次生活用水有嚴格的保障措施,水質符合衛生標準;制定停水及事故處理方案
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1、設備運行正常、設施完好(水箱無銹蝕、水箱間保持清潔)
2、保障措施嚴格(水箱封閉上鎖)及落實情況(水箱防腐記錄、水箱清洗記錄、水箱消殺記錄)
3、水質符合標準(衛生防疫部門水質化驗合格證明)
4、供水緊急情況處理預案
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2
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符合2分,設備運行正常,設施正常使用、無滲漏、無污染0.6分,發現一處不符合扣0.2分;保障措施嚴格0.4分,無措施或措施不嚴0分;水質符合衛生標準0.5分,沒有衛生防疫部門水質化驗合格證明扣0.5分;有處理預案0.5分,無處理預案0分
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7、制訂供電系統管理措施并嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好
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1、供電管理措施(含超負荷用電管理的內容)
2、設備定期保養記錄
3、設備維修記錄
4、設備運行記錄
5、有緊急情況處理預案
6、日常巡視記錄
7、有防、滅鼠及防火措施
8、設備完好率98%
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2
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符合2分,1、供電系統正常得0.6分(現場檢查);2、無處理預案的扣分;3、其他項發現一處不符合扣0.2分
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8、電梯按規定或約定時間運行,安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;制定出現故障后的應急處理方案
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1、電梯年檢證明
2、電梯運行記錄
3、電梯保養記錄
4、電梯機房、轎廂清潔
5、電梯井道清潔
6、轎廂內公布運行時間(高檔住宅除外)
7、安全事故記錄
8、轎廂內照明良好
9、電梯故障應急方案,措施到位
10、設備層配備滅火器等安全設備和防滅鼠措施
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2
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符合2分,1、電梯正常運行得1分(現場檢查);2、無應急預案的扣0.3分;3、其他項每發現一處不符合扣0.1分
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四
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保安、車輛管理
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8
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1、小區基本實行封閉式管理
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1、制訂每日、月、年工作計劃
2、小區基本封閉
3、各出入口有人員值守
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1
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符合1分,小區已封閉但各出入口無人值守扣0.5分
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2、有專業保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區的環境,文明值勤,訓練有素,言語規范,認真負責
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1、專業保安隊伍或組建內保隊伍
2、實行24小時值班記錄(交接班記錄)
3、保安人員名單、排班及崗位分工
4、巡邏路線圖及巡邏記錄
5、保安人員培訓及考核記錄
6、各種突發事件處理預案
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2
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符合2分,無專業保安隊伍扣0.1分(已組建內保隊伍的除外);其它每發現一處不符合扣0.2分
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3、危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施
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1、變配電等設備、施工現場處有明顯警示標識
2、現場有防護措施
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1
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符合1分,有標識但無防護措施的扣0.5分,無標識清單的扣0.5分
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4、機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛進出有登記
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1、停車管理服務協議
2、固定車輛登記表
3、固定車輛出入證發放記錄
4、臨時出入車輛登記
5、小區內交通安全預案
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2
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符合2分,制度完善0.5分,基本完善0.3分,不完善0分;每發現一臺車輛亂停亂放扣0.1分,出入無記錄扣0.2分
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5、非機動車車輛管理制度完善,按規定位置停放,管理有序
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1、車輛登記
2、車輛在停車區域內擺放整齊
3、管理區域內無隨意停放車輛
4、非機動車管理制度
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2
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符合2分,制度不全或不落實的扣1分,亂停放每輛車扣0.2分,無預案扣0.3分
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五
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環境衛生管理
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14
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1、環衛設施完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站
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1、設施齊全(垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站)垃圾分類收集
2、設施保持清潔
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1
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符合1分,垃圾未分類收集扣0.2分,其他項發現一處不符合扣0.2分
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2、清潔衛生實行責任制,有專職清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化清潔保潔
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1、制訂保潔月、年工作計劃
2、保潔員名單
3、保潔員保潔區域實行責任制,分工責任明確
4、保潔工作標準、時間安排
5、保潔檢查巡查記錄
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2
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符合2分,1、實行責任制的得1分,其中無專職清潔人員(名單)和責任范圍(區域)的每缺一項扣0.5分;2、實行標準化保潔的得0.5分,其中工作標準和時間安排的每缺一項扣0.5分;3、有巡查記錄得0.5分,每發現一處不符合扣0.1分
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3、垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺
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1、垃圾按規定時間清運
2、消殺計劃定時噴灑滅鼠、除蟲消毒藥劑
3、消殺記錄
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2
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符合2分,1、每發現一處垃圾扣0.2分;2、未達到垃圾日產日清(無規定時間)的扣0.5分;3、未定期(無計劃和記錄)的進行衛生消毒滅殺扣0.5分
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4、房屋共用部位共用設施設備無蟻害
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現場符合要求
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1
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符合1分,每發現一處不符合扣0.2分
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5、小區內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物
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現場符合要求
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2
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符合2分,每發現一處不符合扣0.2分
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6、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現象;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈
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現場符合要求
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2
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符合2分,每發現一處不符合扣0.2分
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7、商業網點管理有序,符合衛生標準;無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象
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現場符合要求
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2
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符合2分,每發現一處不符合扣0.2分
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8、無違反規定飼養寵物、家禽、家畜
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1、寵物牌、鴿子證
2、管理措施(寵物放養時間、地點、范圍)
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1
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符合1分,每發現一項不符合扣0.5分
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9、排放油煙、噪聲等符合國家環保標準,外墻無污染
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1、現場符合要求
2、居民投訴
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1
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符合1分,每發現一處不符合扣0.2分
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六
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綠化管理
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7
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1、小區內綠地布局合理,花草樹木與建筑小區配置得當
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1、對照小區綠化平面圖檢查
2、配置得當(既有花草又有樹木,不單調)
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1
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符合1分,每發現一處不符合扣0.2分
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2、綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象
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1、符合綠地規劃圖
2、綠地內無踐踏痕跡
3、無占用現象
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2
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符合2分,1、改變用途扣1分;2、累計破壞綠地面積超過1平方米扣0.5分;3、有占用綠地現象扣0.5分
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|
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3、花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現象,無斑禿
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1、制訂每月、年工作計劃
2、綠地裸露面積不超過1平方米,無死樹
3、綠化養護措施
4、現場符合要求達到二級綠化標準
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2
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符合2分,長勢不好扣1分,,其它每發現一處不符合扣0.2分
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4、綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物
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現場符合要求
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2
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符合2分,每發現一處不符合扣0.2分
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七
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精神文明建設
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3
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1、開展有意義、健康向上的社區文化活動
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制訂年度工作計劃,舉辦各類活動經常,有計劃、有安排、有落實、有總結
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2
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符合2分,年內舉辦活動不少于3次得1分,有計劃,有總結得1分,每缺一項扣0.5分
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2、創造條件,積極配合、支持并參與社區文化建設
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小區文化娛樂設施豐富,有專門的活動場所
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1
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符合1分,無設施,無場所各扣0.5分
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八
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管理效益
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5
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1、物業管理服務費用收繳率90%以上
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物業管理費收繳情況報表
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2
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符合2分,無收繳報表扣1分,每降低1個百分點扣0.5分
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2、提供便民有償服務,開展多種經營
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1、多種經營項目
2、提供便民服務的相關記錄
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2
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符合2分,開展多種經營的為基本符合1分,沒有便民服務記錄的扣1分
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3、本小區物業管理經營狀況
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財務報表(盈虧報表、納稅記錄)
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1
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符合1分,公開帳目的基本符合0.5分,虧損的扣0.5分
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九
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總分
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100
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考評等分合計
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考評意見:
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考評組組長:
考評組成員:
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年
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月 日
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