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轉發建設部業主大會規程及有關問題的通知





北京市國土資源和房屋管理局《轉發建設部業主大會規程及有關問題的通知》 (京國土房管物[2003]949號)
 

 

 

各區縣國土房管局、各業主大會及業主委員會、各物業管理企業、各開發建設單位: 

 

 

    現將建設部《業主大會規程》轉發給你們,并就執行中的有關問題一并通知如下: 

 

 

    一、籌備成立業主大會及組建業主委員會 

 

 

    (一)新建居住物業籌備成立業主大會的,應在物業所在地的街道辦事處(包括鄉鎮人民政府,下同)、區縣國土房管局指導監督下,由社區居委會、開發建設單位(公有住房出售單位)、業主代表組成業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。未建立社區居委會的新建居住物業,由物業所在地的街道辦事處、區縣國土房管局按照物業管理納入社區建設的工作原則,指導監督該居住物業籌備成立業主大會?!?

 

 

    籌備組中,可以邀請公安派出所代表參加?!?

 

 

    (二)非住宅物業籌備成立業主大會的,籌備組由建設單位、業主代表組成?!?

 

 

    (三)籌備組成員單位應在充分聽取業主意見基礎上確定籌備組中的業主代表成員,并在物業管理區域內公告籌備組全體成員名單?;I備組自公告之日起成立?!?

 

 

    (四)《物業管理條例》施行前已組建的物業管理委員會,應按《物業管理條例》、《業主大會規程》和我市物業管理納入社區建設工作的要求,在物業所在地的街道辦事處、區縣 國土房管局指導監督下,由原物業管理委員會、社區居委會組成籌備組,及時組織召開業主大會,將物業管理委員會名稱變更為“業主委員會”,將《物業管理委員會章程》修訂為《業主大會議事規則》(附件2),并制定業主公約(附件3)?!?

 

 

    (五)本通知發布之日起,組建、換屆改選業主委員會的,其組成人數一般為5至9人的單數?!?

 

 

    首次業主大會業主的投票權,暫按其擁有的房屋建筑面積計算。住宅物業管理區域內的人防、停車庫等地下空間不計算投票權?!?

 

 

   二、業主委員會備案 

 

 

    業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到物業所在地區、縣國土房管局備案。備案時,須提交《業主委員會備案單》(附件5)及以下材料: 

 

 

   1.業主大會議事規則 

 

 

   2.業主公約 

 

 

   3.業主大會決議(附業主及投票權數清冊) 

 

 

   4.法律法規規定的其它材料  

 

 

   附件:1.建設部關于印發《業主大會規程》的通知( 建住房[2003]131號)(略)

                2.業主大會議事規則(示范文本) 

 

 

3.業主公約(示范文本) 

        

 

 

 

 

        4.業主大會決議(示范文本) 

 

 

 

 

        5.業主委員會備案單  

                                                       二○○三年十一月四日

附件2

 

北京市       區(縣)        業主大會議事規則(示范文本)

 

依據《物業管理條例》、《業主大會規程》及相關規定,經本區域全體業主表決通過,制定本規則,專為本區域召開業主大會會議目的使用。

第一條 業主大會會議的召開應當遵循以下基本原則:

1)遵守法律和有關物業管理規定;

2)堅持權利與義務相一致;

3)堅持公開、公正、公平;

4)接受社區居委會的指導、監督。

第二條 業主大會會議分定期會議和臨時會議。定期會議每年召開一次,于每年____月份召開。

遇有下列情況時,本區域召開臨時會議:

120%以上業主提議;

2)發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;

3)涉及本區域物業管理公共利益,物業管理企業提議。

第三條 業主大會會議由業主委員會負責組織召開。

第四條 根據本區域的具體特點,按照有利于實現業主大會會議召開目的的原則,本區域業主大會會議由業主委員會征求社區居委會意見后確定采用集體討論或書面征求意見方式。

第五條 采用集體討論方式,按照以下程序進行:

1)業主委員會主任委員就業主大會會議召開目的、會議召集情況及業主到會情況等進行說明;

2)業主委員會主任委員就本次會議需要決議事項進行必須說明;

3)參加會議業主就需要決議事項逐一進行投票表決;會議召集人計收有效票;

4)業主大會會議召集人公布投票結果,并依據有關規定對投票結果的合法性、有效性作出必須說明,確定并宣布決議事項是否通過或有效;

5)業主大會會議召集人就決議事項的執行和處理作出說明。

采用書面征求意見方式,按照以下程序進行:

1)業主大會會議召集人就決議事項向本區域全體業主送達書面征求意見函,并書面告知業主反饋意見投放的截止時間和地點;

2)在書面征求意見函規定的截止時間,業主大會會議召集人收集指定投放地點的業主反饋意見;

3)業主大會會議召集人計收有效反饋意見;

4業主大會會議召集人公布書面征求意見收集的結果,說明其合法性、有效性,明確決議的事項是否通過或有效;

5)業主大會會議召集人就決議事項的執行和處理作出說明。

第六條 采用集體討論方式,業主本人應當參加會議。業主因故不能參加會議的,可以書面委托代理人參加。但一個代理人不得接受同一物業管理區域內兩個或兩個以上業主的委托。

采用書面征求意見方式,業主本人應當按照征求意見函中要求的內容和形式反饋意見。不符合要求內容或形式的,不計為有效反饋意見。

第七條 業主人數較多,按幢/單元/樓層為單位推選業主代表參加業主大會會議。

需投票表決的,業主的贊同、反對及棄權的具體票數經本人簽字后,由業主代表在業主大會投票時如實反映。

第八條 為公正、公平目的,采用集體討論或采用書面征求意見方式召開業主大會會議,有效票或有效反饋意見的計收、結果的公布等,業主大會會議召集人都邀請和接受社區居委會代表現場監督。

第九條 無論采用何種方式召開業主大會會議,業主投票權按業主所擁有的物業建筑面積計算,不足一平方米部分不予計算。

第十條 采用集體討論方式,本區域內持有1/2以上投票權的業主參加方為有效;采用書面征求意見方式,反饋意見代表的投票權超過全部投票權的1/2方為有效。

第十一條 采用集體討論方式,業主大會決議經參加會議業主所持投票權1/2以上通過,方為有效;采用書面征求意見方式,業主大會決議經反饋意見代表的投票權1/2以上通過,方為有效。

以下事項,經本區域全體業主所持投票權2/3以上投票權表決通過,方為有效:

1)制定和修改業主公約、業主大會議事規則;

2)解聘物業管理企業;

3選聘物業管理企業及相關事項;

4)專項維修資金使用、續籌方案;

5)業主大會和業主委員會開展工作的經費籌集、費用標準、使用范和財務管理等。

第十二條 依照本規則通過的決議,須書面告知社區居委會,對全體業主具有約束力,全體業主應當遵守和執行決議。

第十三條 為組織召開業主大會會議目的,業主委員會開展工作的經費由本區域全體業主承擔。按________方式籌集。

業主委員會應當至少每年一次將經費的使用情況在本區域顯著位置公告,接受業主的質詢。

第十四條 此后本規則的修改,須按本規則組織召開業主大會會議,并根據本規則第十一條決議通過。

 

 

附件3:

 

業主公約(示范文本)

 

為加強本物業的物業管理,維護全體業主的合法權益,維護物業區域內公共環境和秩序,根據國務院《物業管理條例》及有關法規、規章、規范性文件制訂本公約。本公約對物業區域內全體業主均具有約束力。

 

第一章  

 

一、物業基本情況

物業名稱

座落位置:

總建筑面積:

國有土地使用證明文件政府批文號:

土地用途:

二、遵守物業管理有關法規、政策和本公約規定,執行業主大會和業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理企業的各項管理工作,遵守物業管理企業按有關規定和本公約以及受業主大會、業主委員會委托制定的管理細則及各項管理規章制度。同時,業主應保證其共居人、使用人及相關人員遵守本公約和相關規定,合理使用物業。

 

第二章物業使用和維修

三、按規劃設計用途使用物業,合理使用共用部位共用設施設備,自覺維護物業整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自變更房屋結構、外貌和用途;占用共用部位和共用設施設備;利用共用部位搭建建筑物、構筑物等。

例如:空調外掛設備應按指定位置安裝,陽臺外和窗外不吊掛和晾曬物品,不擅自張貼或安裝可通過外觀看到的任何標識牌、廣告牌或標語等。

四、愛護公共環境,不侵占公共綠地和損壞物業區域內綠地、園林、小品和其他共用設施設備;不隨意堆放、傾倒或拋棄垃圾、雜物;不在共用部位亂涂亂畫和隨便張貼;垃圾應按指定時間和地點堆放,避免遺撒。

五、自覺維護物業區域內的公共生活秩序,不在共用部位或違反規定在房屋內堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒害物質;不得發出影響其他業主正常生活的噪聲;并不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

六、業主飼養寵物,應遵守《北京市養犬管理規定》及有關法律法規的規定,即時清理寵物糞便;乘坐電梯的,應當避開乘梯的高峰時間;________。

七、機動車在住宅區內行駛時速應低于5公里;車輛出入應按要求出示證件;________________。

機動車應在專門的車位停放,禁止在消防通道、消防井蓋、人行便道和綠地等場所停放;車位只可用作停放車輛用途,不得自行在車位上安裝任何設置;停放期間,防盜報警器應使用靜音,發生噪音應迅速解除;_______________。

本物業區域的共用車位使用分配方式為:_______________。

例如:留出適當數量的訪客車位后,按順序登記分配/輪換分配/以抽簽的方式分配;________________。

八、業主應及時對屋內影響相鄰業主權益的損壞部位和設施進行維修;業主發現房屋內屬公共維修責任的共用部位和設施損壞時,應及時通知物業管理企業,并采取合理措施防止損失擴大。

九、對異產毗連的物業維修,各相鄰業主應積極支持、配合,不得人為阻撓維修。因阻撓維修,造成物業及他人人身傷害和財產損失的,阻撓人應承擔賠償責任。

業主應配合物業管理企業和相鄰業主必要時進行入戶維修,如因該等維修而損壞業主利益,應予以修復或適當賠償損失。

  十、如因人為原因造成共用部位共用設施設備損壞,造成損壞的責任人應負責修復或賠償損失。

十一、業主需要進行室內裝飾裝修的,應與物業管理企業簽訂裝飾裝修管理服務協議,并遵守有關規定和制度。

裝飾裝修房屋,應在規定時間施工,不得擅自拆改承重墻、各種管線和破壞防水層等,不得影響共用部位、共用設備設施的正常使用和維修養護以及相鄰產權人的合法權益,因裝飾裝修導致共用部位、共用設備設施以及其他業主利益受損,應當承擔修復及賠償責任。

十二、其他條款

____________________________。

 

第三章 物業服務費用的交納

十三、按照前期物業服務合同的約定向物業管理企業交納物業服務費,業主因故不能按期交納物業服務費用的,應委托他人按期代交或及時補交。

對欠繳物業服務費用的業主,業主委員會應進行催繳或委托物業管理企業催繳,采取電話催繳、書面催繳和當面催繳等催繳方式;并可采取相應催繳措施。

例如:1、欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主委員會或業主委員會授權物業管理企業在物業區域內顯著位置公布欠繳情況;

2、____________________________。

同時,業主應按時交納水、電、燃氣等能源費用和供暖等費用。

十四、業主如委托物業管理企業對其自用部位和自用設備進行維修、養護和進行其他特約性服務,應支付相關費用。

十五、房屋共用部位共用設施設備專項維修資金

業主應按有關規定交納和使用專項維修資金,維修資金不敷使用時,應按有關規定續籌。

十六、其他條款

____________________________。

 

第四章      其他相關事項

十七、業主在轉讓或出租其擁有的物業時,應當要求新業主和承租人承諾遵守公約,并于買賣合同或租賃合同簽署之日起一個月內,將房屋轉讓或出租情況告知物業管理企業。

業主轉讓物業,應與物業管理企業結清物業服務費用;出租物業,約定由承租人交納物業服務費用的,從其約定,業主負連帶交納責任。

十八、其他條款

例如:不遵守公約和欠費六個月以上的業主不能被選舉為業主委員會委員;

____________________________。

 

第五章      違約責任和違約糾紛的解決

十九、業主應自覺遵守本公約的各項規定,違反本公約造成其他業主、使用人人身傷害或財產損失的應負賠償責任。

對業主的違約行為,業主大會、業主委員會、其他業主可督促其改正,也可委托物業管理企業督促其改正。

二十、業主對物業管理服務工作的意見和建議,可直接向物業管理企業提出,也可向業主委員會提出,遇有涉及公共利益的爭議應通過業主委員會協調解決,或提交業主大會表決。

二十一、其他條款

____________________________。

 

第六章附則

二十二、本公約如有與法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的條款,該條款無效,但不影響其他條款的有效性。

二十三、本業主公約,經業主大會審議通過,自         日起生效。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


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閱讀: 12839 次     2005/11/5 16:41:00



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