銅梁縣國土房管局關于印發銅梁縣物業企業考核管理辦法的通知
各物業服務企業,有關單位:
現將《銅梁縣物業企業考核管理辦法》印發給你們,請認真貫徹執行。
二〇一〇年三月二十五日
銅梁縣物業企業考核管理辦法
為了加強對物業管理活動的監督管理,規范我縣物業企業服務行為,提高物業服務水平,保障業主和物業服務企業的合法權益,維護社區和諧、穩定。根據國務院《物業管理條例》、建設部《關于修改<物業管理企業資質管理辦法>的決定》(第164號令)和《重慶市物業管理條例》的有關規定,結合我縣物業管理工作實際,特制定本辦法。
一、考評對象
在本縣從事物業管理活動的物業服務企業。
二、考評內容
綜合管理、房屋管理及共用部位設施設備維護、公共秩序維護、清潔衛生、綠化養護、完成主管部門交辦工作情況、獎懲記錄情況等。
三、考評方式
(一)物業服務企業自評
以在本縣服務項目為單位按評分標準自行評定分數,本縣內有多個服務項目的,企業取平均分作為自評得分。每年12月15日-12月31日向社區居委會提交評分表及總結報告(有業主委員會的,先由業主委員會簽署意見)。
(二)社區居委會及街道初審
對物業企業提交的評分表及總結報告簽署意見后,由社區居委會轉交街道,街道簽署意見后直接轉交縣國土房管局 (對不按時向社區提交評分表及總結報告的,視為拒不參加考評;社區居委會根據物業企業的實際服務情況直接出具意見后交街道)。
(三)縣國土房管局核定
根據業委會、社區居委會及街道的意見,結合工作實際,縣國土房管局對評分表的內容進行核實,確定企業最終得分。
四、考評結果分類
物業企業服務工作考評結果分為五類:
企業最終得分在90分以上者為優秀,80-89分為良,70-79為合格,60-69為基本合格,60分以下為不合格。
五、考評結果的運用
(一) 建立考評專門檔案
對在本縣從事物業服務的企業,建立考評專門檔案,將考評結果記錄在案,為建立物業服務企業誠信評價機制奠定基礎。
(二)公開考評結果,接受輿論監督
每年的考評結果由縣國土房管局在相關媒體公布,接受社會輿論監督。
(三)定期通報
將考評結果的相關情況定期報市國土房管局,以及相關區、縣國土房管部門和本縣各有關部門。對拒不參加考評的企業,或綜合考評分低于60分的企業,將給予通報批評并限期整改,對整改無效的,將降低或注銷物業服務資質。
(四)推薦優秀企業
考核結果作為企業年終評優的依據,凡綜合考評分數超過90分以上的企業,才能作為優秀企業推薦參加市級先進、誠信企業評選??荚u中涌現的先進和典型事例要通過社會媒體宣傳鼓勵,發揚光大。
(五)與物業管理招投標掛鉤
凡考評結果為不合格及基本合格的,不得參與我縣物業管理招投標。
附件:
1.銅梁縣物業服務企業(管理項目)考核評分標準及評分表
2.物業服務企業加減分情況
附件1:
銅梁縣物業服務企業(管理項目)考核評分標準及評分表
小區名稱: 物業企業名稱: (蓋章)
序
號
基本
項目
考核內容
基本
分值
評分標準
自查
得分
一
綜合
管理
(20分)
1.具備企業資質等級。
1
不符合不得分(含資質過期)
2.簽訂并公布物業服務合同。
2
不符合不得分
3.管理人員取得執業資格,持證上崗。
2
發現一處扣0.1分
4.企業員工儀表整潔,著裝統一,掛牌服務。
2
不符合不得分
5.服務人員行為規范,文明禮貌。
2
不符合不得分
6.公布辦事制度、辦事程序、辦事期限,規章制度完善。
2
未公布扣1分,制度不全扣1分
7.在醒目位置設置公示牌,公布物業收費項目、標準及其他物管相關信息。
2
不符合不得分
8.有高效的投訴、回訪處理機制,有專門的投訴、回訪處理記錄。
2
無投訴處理機制扣0.5,無記錄扣0.5
9.物業服務檔案資料齊全,管理完善。
2
不符合不得分
10.重大事項及時向街道、社區匯報(入駐及退出、人員集會等)。
3
不符合不得分
二
房屋管理及共用部位設施設備維護
(35分)
11.物業區域示意圖、路標等標志明顯運行正常。
1
不符合不得分
12.小區內存在危險、隱患部位有安全防范、警示標識或維護設施。
3
發現一處扣0.5分
13.水、電、氣、電梯、消防等共用設施設備保養完好,運行正常。
6
發現一處扣0.5分
14.水、電、電梯、消防等設備運行人員具備上崗證,技能熟練。
2
發現一處扣0.2分
15.二次供水按國家(地方)有關規定定期清洗、消毒、加藥,有檔案記錄。
3
不符合不得分
16.發放住宅裝修須知,對業主違章裝修行為及時制止,報告執法部門有記錄。
3
不符合不得分
17.小區房屋外觀完好、整潔,無違章搭建。
3
發現一處扣0.2分
18.維護、養護制度健全并在工作場所明示,工作標準、操作流程及崗位責任制明確。
2
不符合不得分
19.排污、排水管道暢通,無堵塞、積水、外溢現象?;S池定時清淘,有日常維護記錄。
5
發現一處扣0.5分
20.各類設施設備管理維護記錄完整、準確,對可能發生的各種突發設備故障有應急預案。
3
無記錄,發現一處扣0.2;無應急預案,發現一處扣0.2
21.按服務等級要求設立維修電話,及時維修、及時回訪,記錄完整。
3
不符合不得分
22.路面平整、道路通暢。
1
不符合不得分
三
公共秩序維護
(20分)
23.秩序維護員上崗時佩戴統一標志,著裝統一,訓練有素,舉止規范。
3
不符合不得分
24.實行24小時門崗值班,秩序維護員按規定時間到指定區域巡邏,并作好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,資料儲存及時。
8
發現一處扣0.5分
25.對進出車輛進行管理和疏導,車輛停放有序。
3
發現一處扣0.3分
26.對火災、治安、交通事故等突發事件有應急預案
3
不符合不得分
27.秩序維護員應每年不少于2次突發事件應急處理培訓(模擬演習),并提供圖文記錄。
3
不符合不得分
四
清潔衛生
(15分)
28.生活垃圾日產日清
4
不符合不得分
29.按合同保持樓道、道路、綠地等公共區域整潔衛生。
4
發現一處扣0.5分
30.各類環衛設施設備清潔完好。
2
不符合不得分
31.小區內無亂設廣告牌和亂貼、亂畫、亂堆放現象
2
發現一處扣0.2分
32.定期開展消殺工作,適時投放消殺藥物。
3
不符合不得分
五
綠化養護
(10分)
33.小區綠化有專業人員管理。
1
不符合不得分
34.花卉、草坪、樹木長勢良好,無枯死、大面積病蟲害和缺損現象。
4
發現一處扣0.3分
35.綠化帶無雜物、垃圾。
2
發現一處扣0.2分
36.根據氣候和季節變化,適時組織澆灌、施肥和松土。
1
不符合不得分
37.綠化地設有宣傳牌,提示業主愛護綠化。
2
不符合不得分
企業基本項目自評分
企業加(減)分項目得分
加分
材料另附
企業自評總分
減分
參 評
意 見
業主委會意見:
年 月 日(蓋章)
社區(居委會)意見:
年 月 日(蓋章)
街道(鄉鎮)意見:
年 月 日(蓋章)
縣國土房管局綜合考評結果
附件2:
物業服務企業加減分情況
在本考評年度內,有以下情況之一者,對企業加1至5分。
(1)企業管理的小區獲得當年國家示范小區稱號的,一次加5分。
(2)企業管理的小區獲得當年市優秀物業管理小區稱號的,一次加3分。
(3)企業管理的小區獲得當年縣優秀物業管理小區稱號的,一次加2分。
(4)企業為構建和諧小區,為業主做出具體實事,獲得相關榮譽,經核實后,加1-5分。
(5)企業及時完成主管部門交辦的工作,加1-5分。
(6)企業的服務工作成效顯著,得到市級新聞媒體宣傳報道的,加1-3分。
在本考評年度內,企業有以下行為之一者,視其情節輕重扣分,累計扣分超過20分的,則當年考評結果為不合格。
(1)擅自退出小區管理的,每次扣10分;
(2)未按物業服務合同的約定內容和標準提供服務或服務不及時,引起業主投訴的,經督促不予落實的,每發生一起扣5分;
(3)被相關部門通報批評的一次,每發生一起扣5-10分;
(4)物業服務合同終止時,未按規定移交資料和物業管理用房,每發生一起扣10分;
(5)擅自利用物業共用部位、共用設施進行經營的,每發生一起扣1-5分;
(6)處理問題和矛盾態度惡劣,致使矛盾激化的,每發生一起扣3-5分;
(7)企業內部各項管理制度不健全引發投訴的,每發生一起扣1-3分;
(8)因企業責任被市級新聞媒體曝光披露的扣1-5分;
(9)因企業責任給業主工作生活造成嚴重后果的扣1-5分;
(10)街道、社區及主管部門督辦事項不能及時完成的扣1-5分;
(11)企業有物業服務訴訟案件,敗訴的扣3分;
(12)其他違反法規、政策,經教育仍不改正的,每件扣1-5分。
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2010/10/15 15:26:00