寧德市建設局關于進一步規范前期物業管理招標投標工作的通知

寧建房〔2010〕33號

各縣（市、 區）建設局、房管局：
為了進一步規范我市前期物業管理招標投標活動，保護招標投標當事人的合法權益，促進物業管理市場的公平競爭，根據國務院《物業管理條例》、建設部《前期物業管理招標投標管理暫行辦法》、省建設廳《福建省物業管理招標投標暫行辦法》的相關規定，結合我市實際情況，現就進一步做好前期物業管理招標投標工作有關事項通知如下：
一、凡在我市行政區域范圍內，總建筑面積在2萬平方米以上的住宅小區和總面積在1萬平方米以上的高層住宅及同一物業管理區域內非住宅項目，開發建設單位應當通過招標投標的方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施前期物業服務管理。對小于上述規模的物業項目，須經物業項目所在地的縣（市、區）房地產行政主管部門批準，方可采用協議方式選聘具有相應資質的物業管理企業實施前期物業服務管理。
二、前期物業管理招標分為公開招標和邀請招標。招標人采用公開招標方式的，應當在公共媒介上公布招標公告,并同時在寧德市房地產信息網上發布招標公告。招標人采用邀請招標方式的，應當向3個以上物業管理企業發出投標邀請書。
三、通過招投標方式選擇物業管理企業的，招標人應當按照以下規定時限完成：
1、新建現售商品房物業應當在現售前30日完成;
2、預售商品房物業應當在取得《商品房預售許可證》之前完成；
3、非出售類的新建物業項目應當在交付使用前90日完成；
四 、前期物業管理招標的招標人應當在發布招標公告或者發出投標邀請書的10日前，提交以下材料報寧德市建設局房管所備案：
1、寧德市前期物業管理招標備案表；
2、與物業管理有關的物業項目開發建設的政府批件（主要包括：建設項目立項批文、建設工程規劃許可證、經規劃部門批準的規劃總平面圖、開發建設單位企業法人營業執照及資質證書）；
3、招標公告或者投標邀請書；
4、招標文件；
5、法律、法規規定的其他材料。
五、前期物業管理招標的招標人應當自與中標人簽訂物業服務合同之日起15日內，提交以下材料報寧德市建設局房管所備案：
1、寧德市前期物業管理中標備案表；
2、開標評標過程記錄；
3、確定中標人的方式及理由；
4、評標委員會的評標報告；
5、中標人的投標文件；
6、與中標人簽訂的前期物業服務合同；
7、招標代理委托合同；
8、業主臨時公約。
9、法律、法規規定的其他材料。
六、總建筑面積在2萬平方米以下的住宅物業，或總建筑面積在1萬平方米以下的高層住宅，開發建設單位應當在采用協議方式選聘物業管理企業前，提交以下材料報物業項目所在地的縣（市、區）房地產行政主管部門審批：
1、寧德市協議選聘物業管理企業申請表；
2、采用協議方式選聘物業管理企業的書面證明材料；
3、建設工程規劃許可證及經規劃部門批準的規劃總平面圖；
4、開發建設單位企業法人營業執照及資質證書；
5、擬選聘的物業管理企業法人營業執照及資質證書；
6、法律、法規規定的其他材料。
（第四、五、六條提供復印件的須加蓋企業公章，同時提交原件進行核實）。
七、有關工作要求
1、開發建設單位未通過招投標的方式選聘物業管理企業或擅自采用協議方式選聘物業管理企業的，將依據《物業管理條例》規定予以行政處罰。
2、在我市實施前期物業管理招標的招標人應在我市委托具有物業服務招標資格的招標代理機構，招標代理機構在我局的監督下，從我局公布的物業管理評標專家名冊中以隨機抽取的方式確定評標專家，否則評標無效。
3、注冊地以外的省內二、三級，省外一、二級物業服務企業應持有關規定材料到我局房管所報備后方可在我市從事物業管理服務活動。
4、各級建設房管相關職能部門要通力合作，密切配合，嚴格把關，共同促進我市物業管理工作的規范發展，特別是受理商品房預售許可的職能部門，在辦理商品房預售許可時，要審查房地產開發企業是否按照本通知要求，選聘物業服務企業進行前期物業管理，對沒有按照本通知要求選聘物業服務企業的房地產項目，要及時通知物業管理職能部門，督促房地產企業限期整改。
5、各物業服務企業應當嚴格按照本通知的要求通過招投標方式承接前期物業服務項目。
6、其他物業項目的開發單位以及業主、業主大會通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業企業的，可參照本通知執行。
7、本通知2010年7月1日起執行。
附件：
1、寧德市前期物業管理招標備案表
2、寧德市前期物業管理中標備案表
3、寧德市協議選聘物業管理企業申請表

表格下載：前期物業管理招標備案表等

寧德市建設局
二O一O年六月二十九日